Como criar um comitê fiscal com TI, contabilidade e consultoria para o GUEPARDO Tax?

O teste é, viu: ler a ata de seis meses atrás e responder quem decidiu, por quê e qual prova existe. Segundo o material que temos, o dossiê de governança do cliente tem dono por regra e data, com vínculo com a regra, e o período de guarda é definido com o jurídico do cliente. Acabei de assumir a área, vindo de alimentos, e foi essa pergunta que me salvou na primeira auditoria.

Aqui fizemos diferente: em vez de reunião recorrente, um fluxo por pedido. Cada mudança entra com análise de impacto, o dono da regra aprova, e o comitê só se reúne para o que tem risco alto ou envolve mais de uma área. Agora, um lembrete: reunião recorrente sem pauta vira cobrança de status. Segundo o material que temos, parametrização vem antes de desenvolvimento, e o ponto de extensão é previsto antes de alterar objeto padrão; isso vira pergunta fixa do fluxo.

Discordo de dar voto à consultoria no comitê. Então, a verdade é que, quem decide é a empresa. Segundo o material que temos, o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. A consultoria senta com voz técnica e prova o comportamento do sistema, mas a ata deve registrar que a decisão é do dono da área do cliente.

Direto: comitê pequeno, com pauta fixa. Participantes: dono do fiscal, dono da contabilidade, TI e consultoria como apoio. Pauta em quatro itens: mudanças pedidas, impacto de cada uma, teste combinado e decisão. Na ata: o que foi decidido, quem decidiu, data e a evidência anexada. Minha opinião, pois é: sem alguém que convoque e feche a ata, o comitê morre em dois meses. Trabalho há 30 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 1909.