Pular para o conteúdo

Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como definir alçadas de aprovação de regra no GUEPARDO Tax em empresa com matriz e filiais?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
4 Respostas
0 Visualizações

A matriz quer controlar as regras fiscais do GUEPARDO Tax, mas as filiais têm urgências locais (um município que muda o tratamento, uma nota travada). O fluxo atual trava os dois lados: a filial espera a matriz e a matriz recebe pedido sem contexto.

Em resumo, tá, preciso definir alçadas: quem aprova o quê. Como vocês dividem isso entre matriz e filial, e o que exigem em cada pedido de mudança?


Atualização:

Ótimo, vou começar com duas faixas e o formulário. Uma dúvida: a documentação do produto tem algum relatório de rota de aprovação? Ouvi falar, mas não sei se vale para regra fiscal ou só para outra parte.

Avatar
Cancelar

Duas faixas de alçada e um formulário único resolvem o impasse; cada aprovação fica registrada com responsável e data.

  1. Faixa local: a filial decide sozinha o que não toca outras unidades.
  2. Faixa central: a matriz decide o que atinge várias unidades ou o enquadramento.
  3. Formulário curto: mudança, motivo, unidade, início, reversão.
  4. Registro: um responsável por regra e um dossiê datado.

Como a aprovação é configurada dentro do produto, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja governança fiscal na sustentação.

Avatar
Cancelar

Olhando a tela da documentação da NTT, o Relatório de Rota de Aprovação (transação /FHG/RP001) aparece na parte de integração contábil fiscal, a partir da versão 129. Que ele cubra regra fiscal de apuração fora dessa parte, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Enquanto isso, guarde fora do produto o registro de quem aprovou o quê e quando, para a auditoria.

Avatar
Cancelar

Discordo de três faixas logo de saída. Minha dica, né: comece com duas, o que a filial pode e o que não pode, e só crie a terceira quando aparecer caso. Faixa demais vira fila de novo.

Em todo pedido, exija o mesmo formulário curto: o que muda, por quê, qual estabelecimento, data de início e como reverter. Pedido sem reversão volta.

Avatar
Cancelar

Agora, se não me engano, o que funciona é separar por tipo de mudança, não por quem pede. Três faixas: ajuste local sem efeito em outro estabelecimento (aprova o fiscal da filial), mudança que afeta mais de um estabelecimento (aprova a matriz) e mudança de enquadramento ou tese (aprova o tributário).

Cada faixa tem prazo de resposta combinado. Como o fluxo de aprovação é configurado dentro do produto, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!