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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como definir critérios de aceite fiscal para uma entrega de configuração no GUEPARDO Tax?

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Oi, pessoal do fiscal. A empresa recebe ajustes de configuração do parceiro de tempos em tempos, e eu, como gestora, preciso decidir quando aceitar. Hoje não há critério escrito: aceitamos quando o parceiro diz que está pronto, e dias depois alguém descobre que algo quebrou. Só pra alinhar, é isso que precisa mudar.

Que critérios de aceite fiscal vocês usam para uma entrega de configuração no GUEPARDO Tax? Quero uma lista objetiva que eu possa exigir antes de dizer sim.


Atualização:

Obrigada. Vou exigir o roteiro do parceiro, o quadro de três colunas e o aceite por etapa. Uma dúvida de seguimento: se o parceiro disser que a entrega não muda nada de fiscal, devo aceitar sem teste? Já aconteceu e eu não soube o que responder.

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Aceite fiscal precisa de critério escrito antes da entrega. Uma lista para exigir:

  1. Roteiro do que foi testado, com os documentos usados.
  2. Nota de escopo do que a entrega tocou.
  3. Regressão contra um período já fechado, com o resultado comparado.
  4. Aceite por etapa, com nome e data de quem do fiscal assinou.
  5. Acompanhamento do primeiro fechamento real depois da mudança.

O teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa: quem valida é o cliente, inclusive a interpretação tributária. Sem nota de escopo, a resposta à dúvida de seguimento é não aceitar sem ao menos a regressão curta. Mais em testes fiscais no SAP.

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Deixa eu montar o quadro da discordância. Bem, seja como for, não aceitaria sem teste, mesmo com a palavra do parceiro. Quem valida é o cliente, e uma frase não é evidência. Peça ao parceiro a nota de escopo do que foi tocado: objetos, tabelas ou regras. Se a nota disser que nada fiscal mudou, rode ao menos uma regressão curta contra um período fechado.

O que cada entrega muda, o material que temos não afirma; só a nota de escopo do parceiro ou a NTT respondem.

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Desculpa incomodar com isto, mas complemento com a ordem dos testes. E aí, antes de mais nada: técnico, integrado pelo cliente, regressão, contábil, homologação do cliente e primeiro fechamento em produção. A homologação do cliente inclui a interpretação tributária, e essa é do cliente.

Eu pediria o aceite por etapa, com data e nome, e não um único de acordo no final.

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Para situar vocês, aqui fizemos de outro jeito: um quadro de aceite com três colunas.

  1. O que mudou, em linguagem de negócio.
  2. Qual período fechado serve de comparação.
  3. Quem do fiscal assina e quando.

Seja como for, tá, a comparação com um período fechado é a parte que mais pesa. A documentação de projeto fala em regressão comparando com evidência de períodos fechados, e o primeiro fechamento real depois da mudança é o teste que conta.

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Bom dia a todos. O aceite precisa de dois testes feitos por gente diferente: o técnico, da consultoria, e o do cliente. Segundo as notas de projeto, o teste técnico não prova que a apuração do mês está certa, e quem valida é o cliente. Bem, meu adendo: peça junto com a entrega o roteiro do que foi testado e com quais documentos.

Sem esse roteiro, você aceita no escuro. Cada item do roteiro vira uma linha do seu aceite.

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