Como definir o responsável por cada etapa da entrega fiscal no GUEPARDO Tax?

Veja bem, viu, discordo de dono único por passo. Quando o dono entra de férias, o passo para. Dono por passo com substituto nominal, sim.

Segundo o material de governança, o dossiê de cada regra carrega data, dono e vínculo com a regra, e o período de guarda é definido com o jurídico do cliente. A mesma lógica vale para a entrega: sem registro de quem fez o passo e quando, a auditoria depois não reconstrói.

O plano é, pois é, incluir também o que normalmente fica de fora: certificado, transmissão e homologação. Segundo as notas de projeto da Reinf, é preciso definir quem cuida de certificado, transmissão e homologação, e homologar o conjunto.

O certificado vence, a transmissão exige acesso e a homologação precisa de alguém do lado do cliente. São três passos que não aparecem na obrigação, mas travam a entrega. Coloque-os na matriz com data de revisão.

E aí, um lembrete: aqui a gente fez a matriz num formato bem simples, uma linha por passo, e deixou fora do sistema numa planilha controlada por uma pessoa só. Colunas: passo, quem faz, quem confere, quem decide em caso de erro, prazo interno.

Motivo: o produto muda, o time muda, a planilha continua. Quando a Agenda do produto estiver configurada, ela copia a planilha, não o contrário.

Na prática, pois é, o erro comum é dar dono para a obrigação e não para o passo. 'Fiscal entrega o SPED' não diz quem aprova o movimento contábil antes.

Teste da sua matriz: pegue o último atraso que vocês tiveram e pergunte, passo a passo, quem estava com a bola. Se a resposta for 'dois nomes' ou 'ninguém', o passo está sem dono. Corrija esses primeiro, nessa ordem.

Como de costume, ó, comece pelo papel e depois pelo sistema. Escreva cada passo da entrega, do fechamento ao protocolo, com um nome por passo e um substituto.

Segundo a NTT, o produto tem uma Agenda Fiscal que controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. O material que temos não descreve a configuração dessa agenda. Então confirme com a NTT ou teste no ambiente o que ela aceita, mas só depois de ter a matriz escrita.