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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como documentar uma mudança de regra no GUEPARDO Tax para a auditoria?

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Oi, pessoal do fiscal. Estamos com uma mudança de regra no GUEPARDO Tax que altera o cálculo de um tipo de nota. A auditoria interna pediu a documentação dessa mudança, e no fechamento passado a gente só mandou o código transportado. Foi insuficiente, o chato é, né, ter que explicar tudo de novo na reunião. Que informações vocês colocam no registro da mudança para que alguém de fora da equipe entenda o que mudou, por que mudou e quem aprovou?


Atualização:

Então a ficha precisa apontar o transporte e o teste. Pergunto: quem da área fiscal assina essa ficha, ou ela fica só com a TI? Porque se for só TI, a auditoria vai perguntar quem validou o conteúdo.

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Em resumo: a ficha de uma mudança precisa de motivo, aprovador, número do transporte e do teste feito antes da produção. Só o código transportado não convence o auditor, porque ele não explica a decisão. O formato da ficha fica com a empresa, junto do controle interno e do tributário, e vale conferir antes de adotar.

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Cenário: a mudança foi testada no ambiente de qualidade e ainda não tem transporte para produção. Sem campo para o ambiente de origem, o auditor não sabe qual versão foi testada, e, já adianto, né, é a pergunta que mais aparece. Eu colocaria o ambiente e a data do teste no cabeçalho.

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Quem assina na área fiscal deve ser o responsável pela regra, não quem só operou o cadastro. E, bem, olhando o número de mudanças que a auditoria selecionou, o que pesou mais foi a falta de justificativa, e não a falta de assinatura. Aqui a justificativa ficou obrigatória antes da liberação.

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