Como governar o GUEPARDO Tax depois de uma fusão entre duas empresas com regras diferentes?

1. Objetivamente: separe quem apura, quem aprova e quem lança a guia. Passamos por situação parecida no fechamento do mês passado e a mesma pessoa fazia as três coisas.
2. Defina o dono de cada regra por escrito, com data.
3. Revise os perfis de acesso junto com o fiscal, não só com a TI.

Segundo o material de projeto que consultei, costuma acontecer de ninguém verificar se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia. No fechamento, tá, isso aparece primeiro na auditoria.

Ainda estou aprendendo, então vai com cautela, mas discordo em um ponto: a governança não pode ficar esperando o produto. A documentação diz que o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança.

Trabalho há 18 anos com fiscal e hoje estou migrando para SAP vindo de outro ERP. Rodar as duas regras lado a lado resolve a comparação, mas quem escolhe a regra vencedora é o comitê, e isso precisa de ata. No mês passado, pois é, uma discussão dessas atrasou o nosso fechamento por falta de decisão registrada.

Pode ser uma dúvida boba: precisa escolher uma regra já no primeiro dia? Sou consultor MM, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Segundo a documentação da NTT, o módulo de PIS e COFINS permite várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial.

Usaria a ideia como método, sem afirmar que vale para todo tributo: na transição, rodar a regra da empresa A e a da B lado a lado, comparar o resultado e só então eleger a oficial. De longe, né, parece mais seguro que escolher por antiguidade.

Sem enrolar: comece pelo dono de cada regra, não pelo dono do sistema. O material de governança que usamos descreve o básico assim: dono por regra, dossiê com data, dono e vínculo com a regra, e período de guarda definido com o jurídico do cliente.

Assumi a área há pouco, vindo de distribuidora, e o que me ajudou foi uma planilha simples. Veja, quer dizer, cada linha traz a regra, quem decide, a data da decisão e onde o parâmetro está configurado.