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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como lidar com pedidos urgentes de mudança de regra no GUEPARDO Tax em fim de mês?

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Um pouco de história: acompanho o GUEPARDO Tax desde a implantação do ECC 6.0 e hoje tenho a mesma cena todo fim de mês. Na semana do fechamento, a área comercial pede um ajuste imediato de regra para liberar uma venda grande. Se eu paro para testar, a venda atrasa. Se eu pulo o teste, o risco cai no fechamento.

Como vocês lidam com esses pedidos? Existe um critério para dizer sim, não ou só depois do fechamento?


Atualização:

Obrigada. Olha, de qualquer forma, preciso de algo que eu apresente na segunda. Gostei do critério um documento versus todos e do congelamento. Vou propor o registro de quatro linhas e o calendário. Falta o ponto difícil: quando a diretoria manda liberar mesmo assim, quem assume o risco por escrito?

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Resposta curta: urgência de fim de mês se resolve com critério fixo, não caso a caso. O material que temos não trata de mudança urgente de regra no produto; o que segue é método de projeto.

  1. Pergunte se o pedido vale para um documento ou para todos.
  2. Registre em quatro linhas: o que muda, qual documento prova, quem aprova, como volta atrás.
  3. Aplique primeiro em qualidade e compare com um mês fechado.
  4. Defina um calendário de congelamento perto do fechamento.

Quem assume o risco quando se pula o teste precisa estar escrito antes. Segundo as notas de projeto, quem valida é o cliente; o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Leitura complementar sobre testes fiscais no SAP.

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Aqui a gente resolveu de outro jeito: congelamos mudança de regra nos últimos dias do mês. E aí, no fechamento, o comercial já sabe que pedido de ajuste nessa janela vira rascunho para a semana seguinte, salvo exceção aprovada por escrito pelo gerente fiscal. Os pedidos em cima da hora diminuíram porque virou regra do calendário, não decisão de cada pedido.

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Discordo em um ponto: o risco maior não é pular o teste, é não ter como desfazer. Sou ABAP, não sou do fiscal, então perdoem se for básico. Olha, meu palpite: se for desenvolvimento próprio, as notas de projeto pedem parametrização antes de desenvolvimento e ponto de extensão previsto antes de alterar objeto padrão. Antes de aplicar:

  1. Salvar a versão atual da regra.
  2. Aplicar primeiro em qualidade.
  3. Ter o passo de volta escrito.
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Complementando o Leandro, de quem executa. Olha, pra ser justo com o comercial: muita urgência é pedido de exceção para um cliente, não mudança de regra. Antes de abrir qualquer ajuste eu pergunto: isso vale para um documento ou para todos? Se vale para um, em geral dá para tratar no documento e deixar a regra quieta. Se vale para todos, vira mudança e entra na fila com teste. E mudo uma coisa por vez, para saber o que causou a diferença.

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Resposta curta: aceite a urgência só com um registro mínimo e um teste mínimo, nunca sem os dois. Na minha área, né: antes de mexer, escrevo quatro linhas. O que muda, qual documento prova, quem aprova e como volta atrás. As notas de projeto que temos sobre atualização de versão pedem janela depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues. É sobre versão, não sobre regra, então aplico por analogia: o que mexe na apuração do mês espera.

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