Me corrijam se eu estiver errado(a): hoje as mudanças no GUEPARDO Tax chegam por e-mail e por conversa de corredor, e depois ninguém sabe dizer quem pediu, quem aprovou e quando entrou em produção. Sou consultor SD, não do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica, mas o gestor da área quer um comitê mensal com pauta fixa.
- Quem deve sentar no comitê?
- O que precisa estar na ata para ela servir numa auditoria?
- Como pôr prazo em cada decisão sem virar burocracia?
Na minha cabeça o segredo é, ó, a pauta ser sempre a mesma, mas não tenho modelo nenhum.
Atualização:
Valeu, Eduardo e Daniel. Já montei num rascunho a pauta de cinco itens e a via curta de urgência. Duas dúvidas de seguimento: quem guarda a ata, o fiscal ou a TI? E a ata precisa registrar o impacto esperado de cada mudança, ou só a decisão? Também não sei se o produto guarda sozinho o histórico dessas mudanças.
