Como mostrar ao conselho que a apuração com GUEPARDO Tax reduz o risco de autuação?

Olha, no fim das contas, o ponto da Ana é o mais seguro. Dois limites para pôr no slide: o produto não define a estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. Se o cadastro de NCM está torto, o controle mostra a diferença, mas não conserta a origem.

Eu passei por situação parecida no fechamento do mês passado e a pergunta do comitê foi justamente de quem era o dado, não do relatório.

Uma forma diferente de apresentar: em vez de foto de um mês, mostre tendência. Bem, a questão é que o conselho se convence mais com um relatório periódico que registre a recorrência: a mesma causa de diferença voltou ou foi resolvida na origem? Aqui montamos uma folha por trimestre com as causas de chamado e o que mudou na parametrização depois.

O material da NTT que temos não descreve esse relatório pronto, então é montagem do cliente com os dados do ambiente.

Discordo de levar ao conselho a frase de que o produto reduz o risco de autuação. Então, uma dica de colega: o material que a gente tem da NTT não afirma isso, e promessa de ganho em apresentação comercial não é evidência. Se o conselho perguntar daqui a um ano, a frase vira cobrança.

Eu escreveria assim: a apuração tem controles A, B e C, com responsável e prova, e o resultado de risco é avaliado pelo tributário da empresa.

Resumo do que eu levaria, em lista:

1. Agenda de entregas com responsável e data de cada etapa.
2. Resultado da conciliação fiscal e contábil de dois fechamentos reais.
3. Lista dos ajustes manuais do período, com autor e motivo.
4. Quem homologou o primeiro fechamento depois de qualquer mudança.

Uma ressalva, viu: o teste técnico da consultoria entra na lista, mas a homologação do cliente, que inclui a interpretação tributária, é o que o conselho quer ver assinado.

O conselho aceita evidência de controle funcionando em períodos reais, não promessa de resultado.

A ideia é, tá, mostrar quem faz o quê e quando. Segundo a documentação da NTT, o produto tem Agenda Fiscal, que controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Isso vira evidência de responsável e prazo por etapa. O material que temos não afirma que isso reduz autuação; confirme com a NTT ou teste no ambiente o que o relatório da agenda realmente registra.