Pular para o conteúdo

Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como o GUEPARDO Tax entra na matriz de riscos e controles internos da área fiscal?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Oi, pessoal, tudo bem? A área de controles internos está revisando a matriz de riscos e não sabe como tratar o GUEPARDO Tax: se é parte do SAP, se é um sistema à parte, quais riscos entram.

Acabei de assumir a área, vindo de mineração, e preciso levar uma proposta como gestora. E aí, uma ressalva: não quero inventar risco que não existe nem deixar escapar o que existe. Como organizar os riscos e controles do add-on de um jeito que a auditoria reconheça?


Atualização:

Obrigada. Vou propor a matriz por processo, com o add-on tratado como parte do ambiente SAP, três riscos (extensões, atualização e acesso) e o dado mestre com dono na área fiscal.

Uma dúvida para a auditoria: que evidência de cada controle eu guardo para mostrar que funcionou no mês, e onde?

Avatar
Cancelar

Resumindo a conversa: o GUEPARDO Tax entra na matriz como parte do ambiente SAP, organizado por processo.

  1. Por processo: apuração, arquivo, guia e contabilização, cada elo com risco e dono.
  2. Três riscos próprios: extensões sem inventário, atualização tratada só como Basis e acesso sem separação de funções.
  3. Dado mestre: risco da empresa, com dono no fiscal, porque o produto não corrige dado mestre ruim.
  4. Evidência: para cada controle, um registro datado por mês, guardado na pasta do dossiê da competência. O material que temos não afirma que o produto gere trilha de auditoria de controle: confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O desenho completo está em programa de governança fiscal no SAP.

Avatar
Cancelar

Me corrijam se eu estiver errado(a), mas discordo de listar risco de dado dentro do add-on. Veja, o cerne: segundo o material que temos, o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança.

Então dado mestre ruim é risco da empresa, com dono na área fiscal. Se a matriz atribuir ao add-on, o controle fica sem responsável.

Avatar
Cancelar

Olá a todos. Colocando no papel, os riscos que mais aparecem no material que temos são três: extensões Z sem inventário, que quebram na atualização; atualização tratada como tarefa de Basis, com o fiscal descobrindo só no fechamento; e perfil de acesso em que a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia.

Cada um vira um risco com controle: inventário vivo, calendário de atualização combinado com o fiscal e separação de funções. O material trata o acesso com confiança baixa, então confirme os perfis no seu ambiente.

Avatar
Cancelar

Sei que deve ser básico, porém outra forma é organizar a matriz por processo, não por sistema. Então, de perto: apuração, geração do arquivo, guia e contabilização, cada elo com seu risco e quem o controla.

Para ICMS-ST e DIFAL, o material que temos descreve uma cadeia de prova com documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade. Cada elo vira uma linha da matriz, e o GUEPARDO Tax aparece onde participa.

Avatar
Cancelar

Pano de fundo: segundo a documentação da NTT, o produto é um add-on instalado dentro do SAP, complementando as apurações pelo menu padrão. Então, na matriz, trate como parte do ambiente SAP, e não como sistema externo.

Olha, pelo meu histórico, o erro é criar uma matriz paralela só para ele. O que temos de documentação não afirma como o seu ambiente específico foi instalado: confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!