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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como saber quem mudou uma regra e quando no GUEPARDO Tax?

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Antes da pergunta, o contexto. Sou gerente fiscal há 3 anos e estamos em ECC 6.0 com o GUEPARDO Tax. Eu aprendi na marra, tá, que valor que muda sem explicação é o pior tipo de problema.

Um valor mudou de um mês para o outro e ninguém sabe quem alterou a regra. Existe rastro de alteração? Onde olho, e como mostro à auditoria quem mudou o quê e quando?


Atualização:

Obrigada, pessoal. Segunda-feira peço à Basis o log de transportes, listo os perfis de quem apura e lança a guia e peço o inventário das extensões próprias. Pergunta de seguimento: se eu descobrir que foi lançamento manual feito por quem tinha acesso, a correção entra como ajuste no mês corrente? Quem decide isso?

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Resposta curta: o material que temos não afirma rastro de alteração de regra no GUEPARDO Tax; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para a segunda-feira:

  1. Testar se a regra suspeita tem histórico de modificação.
  2. Pedir à Basis o log de transportes e comparar a data com o mês em que o valor mudou.
  3. Listar os perfis de quem apura, aprova e lança a guia.
  4. Pedir o inventário das extensões próprias, com dono e objetivo.

A decisão de como corrigir é do cliente, com a contabilidade. Para organizar dono e evidência por regra, veja governança fiscal contínua no SAP.

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Sem querer atrapalhar: discordo de ficar só no log técnico. Um palpite, é que a mudança nem sempre é de configuração; pode ser dado mestre ou lançamento manual, e transporte não mostra isso.

As notas de projeto trazem outro risco: ninguém verifica se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia. Antes de procurar o culpado, confira os perfis de acesso de quem tocou o fechamento.

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Contexto rápido: se houve desenvolvimento próprio no caminho, ele também muda valor. Bem, o curioso é que ninguém lembra dele. O padrão descrito nas notas de projeto é parametrização antes de desenvolvimento, e inventário vivo com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto.

E o acesso de consultor deve ser individual, nunca por credencial compartilhada. Com credencial compartilhada, o rastro não identifica ninguém.

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Outro caminho, pelo lado do SAP. O bom é que mudança de configuração costuma passar por transporte e deixar rastro de data e usuário.

  1. Peça à Basis o log de transportes do período (SE09 ou STMS).
  2. Procure o transporte que tocou a tabela da regra.
  3. Compare a data com o mês em que o valor mudou.

Isso é rastro do SAP padrão, não função do GUEPARDO. Se a tabela tem registro de modificações ligado, a Basis também vê o usuário. Confirme com ela o que está ligado.

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Resposta curta: o conteúdo que temos em mãos não afirma que o GUEPARDO Tax registre quem alterou cada regra; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O que a documentação da NTT afirma é histórico de modificação na apuração de PIS/COFINS, e isso é da apuração, não da regra. A prova é, né, testar: escolha a regra suspeita e veja se existe histórico para ela, com data e usuário.

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