Como saber se a empresa depende demais de uma pessoa só para operar o GUEPARDO Tax?

uma dica de colega, viu, cuidado com a mudança de fornecedor ou de time. O risco de passar a operação a outro sem passagem de conhecimento das customizações é o mesmo da saída da pessoa. Se há mudança prevista, antecipe a passagem. acabei de assumir a área, vindo de logística.

Outra forma de fazer: em vez de documentar tudo, comece pelas regras com maior impacto no fechamento. para variar, viu, não tente escrever tudo, ou a documentação nunca fica pronta. Um dossiê por regra, com dono, data e vínculo com a regra de negócio, e um segundo analista designado como reserva.

O material também descreve uma agenda fiscal que atribui responsável a cada etapa, o que ajuda a mostrar quem faz o quê. passamos por situação parecida no fechamento do mês passado.

Discordo em um ponto: segundo analista não resolve se ele também não entende o porquê. dito isso, pois é: o que reduz risco de verdade é a causa raiz escrita.

1. Documente por que o ajuste existe, não só como se faz.
2. Registre a data e o dono.
3. Teste a passagem com alguém que não participou.

É o mesmo critério que serve ao escolher sustentação externa: causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento, relatório periódico com recorrência. trabalho há 3 anos com fiscal e hoje estou no SAP com GUEPARDO Tax.

Complementando a Sílvia com o que costuma ficar escondido. no rollout, pois é, a dependência não está só na apuração: está nos ajustes e nas extensões próprias. O padrão que aparece é extensão própria que quebra na atualização e ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto.

Faça o inventário: o que existe, quem é o dono e o que cada um assume do produto. Isso é prática de consultoria, julgamento e não medição. sou auditor interno, não sou do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica.

O teste mais simples é o das férias: um fechamento feito por outra pessoa, com o analista de licença. Deixa eu montar o quadro: o pulo do gato, pois é, o que trava é a dependência.

1. Escolha um período já fechado.
2. Peça a outro analista para refazer a apuração só com a documentação.
3. Anote cada vez que ele precisou perguntar ao especialista.

Cada pergunta é um conhecimento que só existe na cabeça de uma pessoa. trabalho há 12 anos com fiscal e hoje estou no outro ERP migrando para SAP.