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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

O que a auditoria externa costuma pedir sobre o GUEPARDO Tax?

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Se a dúvida for repetida, desculpem. O auditor externo marcou reunião para entender os controles do motor fiscal e a diretoria quer chegar preparada. Hoje a apuração roda e os arquivos são entregues, mas não temos um pacote organizado do que mostrar.

Que provas vale preparar antes da reunião? E o que não devemos afirmar sobre o produto sem ter como comprovar?


Atualização:

Obrigada, ajudou muito. Vou montar três pastas: a agenda de um mês fechado, a cadeia documento até contabilidade de uma amostra e o inventário de extensões. veja, se não me engano, o inventário nunca foi feito aqui. Pergunta de seguimento: se o auditor perguntar se o produto apura os novos tributos da reforma, o que posso responder?

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Resumindo, o pacote para o auditor tem quatro peças: a agenda de um mês fechado, com responsável por etapa; a cadeia documento, apuração, guia e contabilidade de uma amostra; o inventário de extensões com dono; e a prova de separação de papéis. Quem valida a apuração é o cliente, não o teste técnico da consultoria. Sobre a reforma, responda só o que a NTT confirmar por escrito. Para estruturar os donos e as evidências, veja o programa de governança fiscal no SAP.

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Sobre a pergunta final, responda só o que está escrito. O material que temos não afirma que o produto apure oficialmente IBS, CBS e IS hoje; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Sobre ferramentas de simulação, diga que a própria documentação as trata como estimativa, sem substituir a apuração oficial. uma dica de colega, tá: anote a data em que você perguntou à NTT e quem respondeu, porque o auditor valoriza o registro da pergunta tanto quanto a resposta.

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Discordo em parte. A agenda mostra quem fez o quê, mas não prova que o número está certo. O que o auditor persegue é a cadeia do dado: documento, apuração, guia e contabilidade. Segundo a documentação da NTT, o produto usa rotinas de pré-validação para achar inconformidades antes da entrega. Só que o validador aceitar o arquivo não prova nada, porque ninguém prova assim que o imposto apurado é o escriturado e o pago. e aí, aqui por perto, levamos uma amostra de períodos fechados com a conciliação refeita do início ao fim.

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Complementando com o que costuma faltar na pasta, em ordem de preparo:

  1. Quem altera parametrização e quem aprova a alteração.
  2. Evidência de teste antes de cada atualização de versão.
  3. Inventário das extensões próprias que tocam o fiscal, cada uma com dono.
  4. Prova de que a mesma pessoa não apura, aprova e lança a guia.

de qualquer forma, viu, o que cada firma de auditoria pede o material que temos não afirma. Os itens acima são boa prática de governança, não exigência confirmada.

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Comece pelo que o próprio sistema registra. Segundo a documentação da NTT, o produto tem Agenda Fiscal, que controla as entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Isso já é prova de dono e de prazo por obrigação.

bem, só um detalhe: tire uma imagem datada da agenda de um mês já fechado, com responsável e status de cada etapa. Auditor prefere ver o fluxo real de um período encerrado a uma tela montada para a reunião.

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