O que acontece com as regras do GUEPARDO Tax quando o time fiscal troca de pessoas?

Ainda estou aprendendo, então corrijam: discordo de tratar tudo igual. Tenho 13 anos de fiscal e pelo que vi o que mais quebra quando alguém sai é a extensão Z, não a configuração padrão. Eu faria primeiro o inventário das extensões, com dono, objetivo e o que cada uma assume do produto. Nas notas de projeto que li, a regra é parametrização antes de desenvolvimento e ponto de extensão previsto antes de alterar objeto padrão. Sobre acesso, a mesma fonte diz que o de consultor é individual e revogado ao fim; para empregado que saiu, o material que temos não afirma, confirme com a TI.

Me corrijam se eu estiver errado(a), mas dá para começar pela lista de ajustes manuais do último fechamento. Acabei de assumir a área, vindo de serviços, e e aí, como bem lembrou a Eliane, o que mais me ajudou foi isto:

1. listar cada ajuste manual dos últimos fechamentos;
2. perguntar a quem ficou por que cada um existe;
3. gravar a tela do caminho até a regra;
4. marcar o que depende de extensão própria.

Nas notas de projeto que li, extensão própria é o ponto em que ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto. É julgamento, não medição.

Pergunta objetiva e outra forma de fazer: em vez de documentar tudo de saída, peça à equipe nova que refaça a apuração de um mês já fechado e compare com o que foi entregue. E aí, até onde sei, cada diferença aponta uma regra sem documentação. Sou controller, não do fiscal, e peço desculpa se for básico, mas a prova de um período fechado me convence mais que um manual novo. Nas notas de projeto que li, a regressão compara com evidência de períodos fechados, e o primeiro fechamento real depois da mudança é o teste que conta.

O conhecimento que está só na cabeça precisa virar inventário de regras com dono, antes de qualquer outra coisa. O cenário é este: sem rodeio, viu, para cada regra anote o que ela faz, por que existe, quem decide, onde está configurada e em qual período fechado há prova de que funcionou. Acompanho o assunto desde a implantação do RISE with SAP. Nas notas de projeto que li, a governança do cliente pede dono por regra e dossiê com data. O que o produto guarda por si, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.