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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

O que o AMS Fiscal deve cobrir para manter o GUEPARDO Tax atualizado diante da reforma tributária?

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Objetivamente: o contrato de suporte fiscal do nosso SAP com GUEPARDO Tax está para renovar e o diretor quer saber que obrigações novas precisam entrar no escopo do AMS Fiscal por causa da reforma tributária. Trabalho há 12 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2021, mas nunca redigi escopo de contrato. A proposta atual lista incidentes e melhorias de forma genérica e não fala em reforma. Para a reunião de renovação, o que devo exigir por escrito? E como separo o que é da NTT, dona do produto, do que é do prestador de sustentação?


Atualização:

Obrigado, Daniela e Cristina. Entendi a diferença: pedir análise de impacto e acompanhamento, não prometer apuração oficial. O prazo é, ó, antes da renovação, então vou pedir na proposta uma cláusula de análise de impacto por nota técnica. Dúvida de seguimento: como comprovo na reunião que a análise foi feita, e não só dita? Existe um entregável que o diretor possa cobrar?

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Resumindo, porque a conversa ficou completa:

  1. Escopo mínimo: incidente, análise de impacto de cada atualização de versão e registro de cada atendimento.
  2. Reforma: escreva acompanhamento e análise de impacto, não promessa de apuração. O material que temos não afirma que o produto apure IBS, CBS e IS hoje; confirme a disponibilidade na versão instalada com a NTT.
  3. Prova: relatório antes de cada atualização e regressão contra períodos fechados, com validação do cliente.

Para desenhar o pós-go-live, veja estabilização fiscal depois do go-live.

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Montando o contexto: trabalho há 3 anos com fiscal e hoje estou no SAP com GUEPARDO Tax, então falo do dia a dia. O entregável é um relatório de análise de impacto antes de toda atualização, com janela depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues, ordem desenvolvimento, homologação e produção, e regressão contra períodos já fechados. Pra constar, tá, quem valida é o cliente: o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Peça também que o contrato diga quem abre chamado na NTT quando a causa está no produto.

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Desculpem a insistência: sou de transição de carreira, não do fiscal, mas discordo em um ponto. Escrever que o AMS Fiscal manterá o produto apurando IBS, CBS e IS pode virar promessa que ninguém cumpre. No quadro de andamento da documentação da NTT, compilado num manual interno, a integração da simulação com as demais apurações e as informações de créditos e débitos desses tributos aparecem em backlog, sem data. Veja, como já disse, o escopo deve falar de:

  1. acompanhar as notas técnicas da NTT sobre a reforma e analisar o impacto no ambiente;
  2. confirmar a disponibilidade na versão instalada antes de planejar uso;
  3. registrar o que depende da NTT.
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Direto: o AMS Fiscal deve cobrir análise de impacto de cada atualização de versão e de cada nota técnica, e não só incidente. Pelo que se vê em propostas, o escopo costuma incluir: causa raiz quando houve contorno, requisição de melhoria dentro de limites, documentação de cada atendimento, e abertura de chamado no canal oficial da NTT quando a evidência aponta para o produto. A fonte é, né, nossa leitura de propostas, não regra de mercado. Na separação: manutenção da licença e correção de defeito do produto são da NTT.

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