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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

O que o diretor fiscal ganha ao tratar a operação do GUEPARDO Tax como processo e não como projeto?

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A pergunta é simples: depois da implantação, a empresa ainda trata o GUEPARDO Tax como projeto temporário. O diretor fiscal quer saber o que ganha ao tratar a operação como processo. Trabalho com MM, hoje em S/4HANA, e o que vejo é que o time volta à rotina antiga e o sistema vira caixa-preta. O risco é, pois é, descobrirmos isso no próximo fechamento. Perguntas:

  1. qual é o ganho concreto para o diretor;
  2. o que muda no dia a dia;
  3. por onde começar.

Atualização:

Concordo com a ressalva. O ganho existe se houver gente, agenda e indicador. O que levo ao diretor: agenda com responsável, rotina de atualização com janela, inventário das extensões e recorrência de chamado. Pergunta de seguimento: qual desses quatro vale começar primeiro?


Atualização:

Atualizando: começamos pelo inventário das extensões, porque é o que não depende de ninguém de fora. Em dois dias a lista estava pronta, com vários itens sem dono. Isso já bastou para mostrar ao diretor que a operação precisa de processo.

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Tratar a operação como processo dá ao diretor fiscal previsão no lugar de surpresa. Na prática:

  1. agenda com responsável e alerta de prazo (segundo a documentação da NTT, o produto tem Agenda Fiscal; se está liberada na versão de vocês, confirme com a NTT);
  2. janela de atualização depois de as obrigações do mês serem entregues;
  3. inventário das extensões, com dono;
  4. indicador de recorrência dos chamados.

Para a equipe, comece pelo inventário, que não depende de terceiros. Mais em atualização de release do GUEPARDO Tax.

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Discordo em parte. Olha, pra constar: tratar como processo sem gente dedicada vira só mudança de nome. O padrão de dor, nas notas de projeto, é sustentação em que os chamados repetem a mesma causa e ninguém domina o ambiente fiscal.

Processo só vale com pessoa que domina o ambiente e um indicador de recorrência. Sem isso, é projeto com outro nome.

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Outro ganho: extensões Z com dono. Seja como for, viu, em fiscal as extensões próprias são a parte que mais quebra na atualização. Pelas notas de projeto, o remédio é um inventário vivo, com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto, mais análise de impacto antes e regressão depois. Só processo faz isso acontecer; projeto acaba antes.

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O ganho é previsibilidade: o fiscal passa a saber quem faz o quê todo mês, em vez de esperar o próximo projeto. Até onde sei, viu, a documentação da NTT descreve uma Agenda Fiscal que controla e monitora as entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Isso é ferramenta de processo, não de projeto. Se ela está em uso na empresa, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Complemento sobre atualização de versão. Por experiência, viu, é onde o projeto temporário cobra a conta: sem processo, o fiscal descobre no fechamento que algo deixou de funcionar. Pelas notas de projeto, a janela vem depois de as obrigações do mês estarem geradas e entregues, na ordem desenvolvimento, homologação, produção, com regressão comparada a períodos fechados. O primeiro fechamento real depois da atualização é o teste que conta. Isso é rotina, não projeto.

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