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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

O que significa dizer que a tese tributária é do cliente e a configuração é da consultoria?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Direto ao ponto: vi num contrato que a tese tributária é do cliente e a configuração é da consultoria. Entendi a frase, mas não sei onde fica o limite no dia a dia do GUEPARDO Tax. Se o cliente decide a alíquota, quem digita? Se eu configuro algo que depois dá diferença na apuração, de quem é o erro? Quero exemplos concretos do que cada lado faz, para não cruzar essa linha sem querer.


Atualização:

No ambiente de qualidade, pois é, eu vejo a configuração pronta, mas nunca vi o documento da decisão. Vou pedir esse registro ao fiscal. Uma dúvida de seguimento: se a decisão do cliente vier só por e-mail, isso serve como registro ou precisa de algo mais formal?

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Resumindo a divisão, com um exemplo de segunda-feira para cada lado:

  1. Cliente: decide enquadramento, alíquota, redução e crédito, e guarda o registro com data e dono.
  2. Consultoria: configura, testa e documenta o que foi decidido.
  3. Produto: calcula com a regra cadastrada, sem definir estratégia.

Se aparecer diferença na apuração, compare a configuração com o registro da decisão: se bate, o ponto é de tese; se não bate, é de configuração. Para uma decisão ainda sem registro, confirme com o tributário da empresa antes de configurar. O desenho do processo está em governança fiscal contínua no SAP.

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Bem, meu adendo, do lado de desenvolvimento a regra é parametrização antes de código. Tese nunca deveria morar dentro de programa Z sem a decisão do cliente registrada.

Nas notas de projeto que usamos, a regra de decisão é parametrização antes de desenvolvimento e ponto de extensão previsto antes de alterar objeto padrão. Minha checagem prática: o cabeçalho do programa cita a decisão que ele implementa e quem a tomou. Se não cita, volta para o fiscal antes de ir para produção.

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O plano é, viu, separar três coisas e não misturar:

  • Produto: calcula com a regra cadastrada. Segundo o material institucional, ele não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança.
  • Consultoria: cadastra, testa e documenta.
  • Cliente: decide a tese e aprova o resultado.

Se uma linha dessa lista estiver sem responsável, o limite que você perguntou fica borrado.

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A tese é do cliente: enquadramento, alíquota, redução e aproveitamento de crédito. A consultoria só configura o que o cliente decidiu e prova que o sistema se comporta assim.

Veja, como todo mundo sabe, o cliente é quem responde ao fisco pela decisão. Exemplo: o cliente decide que uma redução vale para um grupo de produtos, e a consultoria cadastra e testa. Se a redução estava errada na decisão, o erro é da tese. Se a decisão estava certa e o cadastro saiu diferente, o erro é da configuração.

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Discordo em um ponto: a configuração não é só assunto da consultoria. Olha, olhando o log de alterações, o que mais falta é o registro de quem pediu a mudança e quando.

No material que temos, a governança do cliente tem dono por regra e dossiê com data, dono e vínculo com a regra. Sem isso, quando a auditoria perguntar por que a alíquota está assim, ninguém prova que foi decisão do cliente e não escolha de quem configurou.

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