O que um auditor aceita como evidência de que o GUEPARDO Tax calculou como a empresa definiu?

Discordo de guardar tudo. Agora, seja como for: o que o auditor aceita como evidência depende do escopo dele, e o material que temos não afirma um critério universal. Dossiê gigante vira ruído e ninguém acha o que importa.

Eu perguntaria ao auditor, antes da auditoria, qual evidência ele espera por regra, e guardaria só isso, com índice. O período de guarda combine com o jurídico, não com a TI.

Somando, o teste também precisa estar guardado. Quem valida é o cliente, e o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Falando sério, pois é, guarde a homologação assinada pelo seu time, que inclui a interpretação tributária.

Outro ponto: depois de atualização de versão, a regressão compara com evidência de períodos fechados. Então guarde também o resultado de cada fechamento, porque ele vira a base de comparação.

Evidência boa liga três pontos: a decisão escrita, o resultado do sistema e a conferência de quem decidiu. Comece pela decisão, com data e dono, e só depois pelo print. Veja, minha ressalva, sem a decisão escrita o resultado do sistema não prova nada.

Para cada regra, guarde a decisão, o documento de teste e o resultado, juntos e com data. Na prática de projeto, o dossiê tem data, dono e vínculo com a regra.

Completando a Letícia, a cadeia da prova importa mais que o print. Para impostos como ICMS-ST e DIFAL, a cadeia é documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade, e o validador oficial aceitar o arquivo não é prova. Minha opinião, pois é: mostre o documento original e siga até a contabilização.

Tenho 30 anos de fiscal e vi muita auditoria parar porque a cadeia estava quebrada num elo só.