Quais papéis precisam existir para operar a reforma tributária com o GUEPARDO Tax e o SAP?

Entrei agora nesse tema e achei útil. Na minha área, tá, quando fiquei sem saber quem aprova, escrevi a pergunta num e-mail curto e pedi resposta por escrito do gerente. Serviu de registro. Sobre a dúvida da Larissa: o que funcionou foi nomear antes quem desempata e registrar isso na primeira reunião, não na hora do conflito.

Falta o papel da contabilidade. O detalhe é que, tá, a virada quebra mais no fechamento do que na nota: guia, provisão e conta precisam bater. Coloque alguém de FI ou controladoria como dono da conciliação contábil e fiscal, com poder de barrar a virada se a conta não fecha. O primeiro fechamento real depois da virada é o teste que conta, e quem assina esse teste precisa estar no organograma desde o início, não ser chamado na última semana.

Discordo em um ponto: não criem papel demais. Em geral, né, projeto com cinco papéis novos vira comitê que ninguém reúne. Melhor poucos papéis com nome e prazo de decisão do que organograma bonito. Defina também quem não acumula: a mesma pessoa que apura não deveria aprovar e lançar a guia. Isso é opinião de prática de projeto, não regra de lei: confirme com o tributário e com a auditoria da empresa.

Só um detalhe, né: separe quatro papéis e escreva um nome ao lado de cada um.

1. Quem decide a tese: o tributário da empresa.
2. Quem configura: consultoria ou equipe de sistema, no SAP e no produto fiscal.
3. Quem testa: técnico pela consultoria, integrado e de aceite pelo cliente.
4. Quem aprova a virada: um responsável do cliente, com registro escrito.

Papel sem nome é risco aberto no projeto.

Complemento com algo que costuma ficar de fora. Veja, no rollout, existem três prontidões separadas: a do SAP (notas da SAP aplicadas), a do produto fiscal (notas técnicas da NTT) e a do dado (NCM, classificação, regra de crédito). Cada uma precisa de dono diferente, porque quem cuida da nota SAP não é quem cuida do cadastro de NCM. Faça uma lista de três linhas, uma por prontidão, e cobre o status toda semana na reunião do projeto.