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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Quais perguntas o comitê executivo deve fazer sobre o GUEPARDO Tax em uma revisão trimestral?

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Direto ao ponto: a diretoria quer pôr a operação fiscal na pauta trimestral sem entrar em detalhe técnico. Acabei de assumir a área, vindo de energia, e preciso levar poucas perguntas ao comitê sobre o GUEPARDO Tax. Bem, o prazo é a próxima reunião, no fim do mês. Quais perguntas fazem sentido e quais são só ruído?


Atualização:

Obrigado. Vou levar cinco perguntas: fechamento depois de mudança, regra mudada com aprovação, janela de atualização, chamados repetidos e dono por pergunta. Só falta decidir se o comitê recebe isso em uma página ou em reunião. Alguém tem preferência?

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Cinco perguntas bastam para um comitê, todas com dono e data de resposta. Resumo da conversa:

  1. O primeiro fechamento depois de cada mudança bateu?
  2. Quais regras mudaram e quem aprovou?
  3. Qual a janela fiscal da próxima atualização de versão?
  4. Quantos chamados repetiram a mesma causa?
  5. Quem responde cada pergunta e até quando?

Uma página enviada antes e reunião só para o que divergiu. Veja atualização de release do GUEPARDO Tax.

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Veja, se não me engano, três perguntas não bastam: falta chamado. O material que temos descreve sustentação em que os chamados repetem a mesma causa e ninguém domina o ambiente fiscal. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2021 e pergunto sempre: quantos chamados do trimestre tinham a mesma causa? Se repete, o problema não é o chamado, é a causa.

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Meu alerta, viu: toda pergunta do comitê precisa de dono e de data de resposta. Pergunta sem dono vira pauta eterna. Peça uma resposta de uma linha por pergunta, assinada pelo responsável. Venho de transição de carreira e aprendi do jeito difícil que reunião sem encaminhamento não muda nada.

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A título de exemplo, viu, aqui o comitê vê três perguntas fixas: o que mudou de regra, quem aprovou e o que está previsto de atualização de versão. Sobre a última, o material que temos trata atualização como decisão de risco e de calendário fiscal, com janela depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues. O comitê pergunta a data da janela fiscal, não só a data técnica.

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Pergunte primeiro se o fechamento seguinte a cada mudança bateu. E aí, o teste é esse. O material que temos descreve o projeto que passa em todos os testes e, no primeiro fechamento, mostra diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza. A pergunta do comitê fica: no último trimestre, quais mudanças passaram nos testes e depois deram diferença no fechamento?

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