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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Qual a diferença entre responder pela apuração e responder pela configuração do GUEPARDO Tax?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Oi, pessoal, tudo bem? Aqui a empresa confunde quem responde pelo número apurado com quem configurou o sistema, e cada vez que o valor sai errado a discussão vira de quem é a culpa. Sou contador, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Bem, lá onde trabalho, o gestor quer que isso fique escrito:

  1. Quem responde pelo número da apuração?
  2. Quem responde pela configuração que gerou esse número?
  3. Como separar as duas coisas quando o valor está errado?

Atualização:

Valeu, Leandro, Carolina e Simone. Vou propor a matriz de três colunas, com uma pessoa por célula. Pergunta de seguimento: quando o fiscal mudar de ideia sobre uma regra no meio do ano, quem registra a mudança e como a configuração é atualizada sem perder a prova do período anterior?

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Resumindo, com o que serve para o gestor:

  1. Número apurado: responde o fiscal da empresa, que decide a tese e valida o fechamento.
  2. Configuração: responde quem a desenhou e a mantém, com prova de que reflete a regra decidida.
  3. Quando o valor está errado: separar regra, configuração e dado de origem, nessa ordem.
  4. Registro: matriz por obrigação, com uma pessoa em cada célula: decide, configura, valida antes da produção e valida o fechamento.

A decisão tributária de cada regra é do contribuinte; o sistema só a executa. Modelo em programa de governança fiscal no SAP.

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Boa tarde, pessoal. Trabalho há 15 anos com fiscal e discordo de uma coluna só para valida. Agora, ou seja, validar o número do mês e validar a configuração são trabalhos diferentes. A configuração é validada no teste, e o número, no primeiro fechamento real. Nas notas de projeto que li, o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa, e quem valida é o cliente. Então duas colunas de validação, uma antes e outra depois da produção.

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Desculpa incomodar com isto, mas aqui fizemos diferente: uma matriz de responsabilidade por obrigação, com três colunas, decide, configura e valida. Bem, na virada do ano, o ponto que mais ajudou foi nomear uma pessoa para cada célula, e não um departamento. Acompanho o assunto desde o outro ERP migrando para SAP. Nas notas de projeto que li, a governança do cliente pede dono por regra e dossiê com data, dono e vínculo com a regra, e a matriz é a forma curta de fazer isso.

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Bom dia a todos. E aí, se não me engano, o que separa as duas respostas é a pergunta: o valor errado vem da regra ou da execução da regra? Sou controller e acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax. Primeiro, confira se a regra escrita pelo fiscal está certa. Depois, se a configuração reflete essa regra. Por último, se o dado de origem está correto. Nas notas de projeto que li, o produto não corrige dado mestre ruim, e quando o erro mora lá nenhum dos dois responsáveis anteriores é culpado. É julgamento, não medição.

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Quem responde pelo número apurado é o fiscal da empresa; quem responde pela configuração é quem a desenhou e a mantém, e as duas respostas só se separam com evidência. Explicando o cenário, um alerta, tá: sou desenvolvedor ABAP e acabei de assumir a área, vindo de e-commerce. Segundo o material que temos, quem presta o serviço desenha, configura e prova o comportamento do sistema, e a decisão tributária é sempre do cliente. Isso vale como modelo: configurar e provar de um lado, decidir e validar de outro.

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