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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Quando a regra gera valor errado no GUEPARDO Tax, TI ou fiscal responde?

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Prezados, bom dia. Sou auditor interno, trabalho há seis anos com fiscal e hoje estou num ambiente SAP com GUEPARDO Tax. Em todo incidente de valor errado a TI diz que só parametriza e o fiscal diz que só define a regra, e ninguém assina o erro.

Para mim, o cerne é: quando a regra gera valor errado, quem responde? Quero uma divisão clara, com critério e evidência, que eu possa levar ao comitê.


Atualização:

Obrigado a todos. Vou levar ao comitê os quatro elos do André e o registro de assinaturas do Paulo. Uma dúvida de seguimento: quando o erro vem de uma regra que o fiscal definiu e a interpretação estava errada, a responsabilidade é só do fiscal ou também de quem homologou?

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Fechando a divisão que a conversa montou:

  1. Quatro elos, cada um com dono: dado mestre, regra, parametrização e homologação.
  2. Regra tributária: a decisão é do cliente, inclusive enquadramento, redução e crédito, conforme a documentação de projeto.
  3. Prova: homologação com a interpretação tributária e registro datado e assinado de cada alteração.
  4. Extensões próprias: inventário com dono.

Responsabilidade por valor errado não é tema da documentação que consultamos; a divisão é de governança do cliente. Confirme com o tributário da empresa a interpretação de cada regra. Veja também o programa de governança fiscal no SAP.

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O que temos aqui é um ponto de desenvolvimento. Meu adendo, é que regra implementada em programa próprio tem dono técnico, e a documentação de projeto alerta que extensões Z quebram na atualização e ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto. O inventário de extensões entra na divisão: cada Z com dono, descrição da regra que ele aplica e teste de regressão antes de cada atualização.

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Sou novo nisso, desculpem, e discordo de dividir só por papel. Veja, eu aprendi na marra que o erro costuma aparecer tarde: a documentação de projeto registra divergência descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência.

  1. Dado mestre: quem cadastra.
  2. Regra: quem define.
  3. Parametrização: quem configura.
  4. Homologação: quem aceita.

Cada elo precisa de dono, senão o erro cai no elo sem dono.

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Vou direto: a documentação que consultamos não define quem responde por valor errado no GUEPARDO Tax, então essa divisão é de governança do cliente, não do produto. Então, de modo geral, o que funciona é registrar por escrito, antes do go-live, três papéis: quem define a regra (fiscal), quem parametriza (TI ou consultoria) e quem homologa. A documentação de projeto lista os testes e diz que a homologação do cliente inclui a interpretação tributária. Linha de registro:

regra | quem definiu | quem parametrizou | quem homologou | data

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E aí, pessoal. Aqui a gente adotou outro desenho: em vez de papéis fixos, cada alteração de regra abre um registro com três assinaturas antes de ir a produção. Olha, quer dizer, o erro continua possível, mas a pergunta "quem assinou" tem resposta em segundos. Serve para auditoria porque a trilha mostra a decisão e a data, não só a pessoa que clicou no botão de transporte.

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