Quando implantar e quando governar o GUEPARDO Tax: onde termina o projeto?

Pano de fundo: sou consultor SD, não do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica. Um ponto que pegou a gente é a atualização de release depois do go-live. Pela nota de projeto que li, é decisão de risco e de calendário fiscal, não só de Basis, e o primeiro fechamento real depois da atualização é o teste que conta. Na homologação, tá, usamos este critério no registro:

Janela de atualização: depois das obrigações do mês geradas e entregues. Regressão: comparar com período fechado.

Primeiro o cenário: acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2023 e aqui fizemos de outro jeito. Em vez de passar tudo para um contrato de sustentação no go-live, o time do projeto ficou presente nos primeiros fechamentos, e a sustentação só entrou depois que o fechamento fechou sem diferença. E aí, pra ser justo, não é o desenho certo para toda empresa: custa mais gente por mais tempo no começo. Em compensação, evita a passagem de conhecimento feita às pressas. É decisão de risco e de calendário, não de método.

Pessoal, bom dia. Discordo em um ponto: o primeiro fechamento valida o projeto, mas não encerra a responsabilidade de ninguém.

1. Segundo a nota de projeto, quem valida é o cliente; o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa.
2. Projeto que passa em todos os testes ainda pode mostrar diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza no primeiro fechamento.
3. Lá onde trabalho, tá, o aceite só sai depois dessa checagem, e a governança já vem escalada.

Fechamento é um teste, não um ponto final.

Desculpa incomodar com isto, mas completando a Luciana: o que vai para a governança no dia da virada é um dossiê, não uma lembrança. Acompanho o assunto desde a implantação do outro ERP migrando para SAP e, bem, na virada do ano, o que sempre falta é o dono de cada regra. A nota de projeto que li fala em dono por regra, dossiê com data e vínculo com a regra. Sem isso, o chamado de segunda-feira cai no colo de quem fez o projeto.

O projeto termina quando o primeiro fechamento real valida o que foi entregue; a governança começa antes disso e não tem data de fim.

Se a dúvida for repetida, desculpem: sou key user fiscal e a regra que aprendi vem das notas de projeto, que são julgamento e não medição. O desenho de migração segue levantamento, desenho, ondas, testes, cutover, go-live e passagem planejada para o AMS Fiscal. Veja, se não me engano, o que costuma faltar é o critério do primeiro fechamento escrito no plano. Exemplo de linha de plano:

Go-live: fechamento de apuração conferido pelo cliente, sem diferença aberta.