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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Que ciclo de revisão da parametrização do GUEPARDO Tax evita dívida técnica fiscal?

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Boa tarde, colegas do fiscal. Sou da parte técnica e a dúvida vem do gestor do fiscal. Por contexto: acompanho o assunto desde a implantação do RISE with SAP.

O GUEPARDO Tax está em produção há dois anos e ninguém mais lembra por que certas regras foram configuradas daquele jeito. Quem fez saiu, a documentação é uma pasta de e-mails e a cada fechamento aparece uma regra que ninguém sabe se ainda vale.

Que ciclo de revisão da parametrização podemos montar para não acumular dúvida técnica? Quem participa, o que se revisa e o que fica registrado?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou começar pelo dossiê das regras sem dono, como a Adriana sugeriu, e amarrar a revisão aos eventos de atualização. Quero a primeira rodada pronta antes do próximo fechamento, e na virada do ano, tá. Dúvida de seguimento: o dossiê fica no repositório do projeto ou dentro do próprio SAP?

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Resumindo: o ciclo de revisão funciona quando é leve e tem dono.

  1. Dossiê por regra: dono, motivo, data e vínculo com a regra de negócio; período de guarda definido com o jurídico da empresa.
  2. Gatilho por evento: atualização de versão, mudança de lei, saída de pessoa-chave.
  3. Ordem: regra sem dono, depois o que quebrou, depois o resto.
  4. Extensões próprias: inventário vivo e análise de impacto antes de cada mudança.

Na segunda-feira, abra o dossiê das cinco regras mais antigas e preencha o dono de cada uma. Para o desenho da rotina, veja governança fiscal de sustentação no SAP.

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Discordo em um ponto: não vale revisar tudo no mesmo ciclo. agora, falando sério, o que gera dúvida técnica é a regra sem dono, não a regra antiga.

  1. Primeiro revise o que está sem dono.
  2. Depois o que quebrou na última atualização.
  3. Só então o resto.

Revisar tudo de uma vez cansa o time e o ciclo morre no segundo mês. Isso é julgamento meu, não regra do produto. acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2021.

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Só completando o Thiago: o ciclo precisa olhar duas coisas diferentes, e na minha rotina, viu, separe-as.

  1. Parametrização: a regra configurada ainda faz o que o dossiê diz?
  2. Extensões próprias: existe inventário com dono, objetivo e o que cada uma assume do produto?

As extensões próprias são a parte que mais quebra na atualização, e a regra de decisão é parametrizar antes de desenvolver. acabei de assumir a área, vindo de agro.

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Outra forma de fazer: amarrar a revisão a um evento, em vez de uma data de calendário. A pergunta é simples, e agora, um ponto importante: toda vez que houver atualização de versão, mudança de lei ou saída de alguém-chave, a regra afetada passa pela revisão.

Na prática o evento de atualização é o mais forte, porque a janela costuma ser depois que as obrigações do mês foram geradas e entregues, com regressão comparando evidência de períodos já fechados. passamos por situação parecida no fechamento do mês passado.

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Comece por registrar, não por revisar: cada regra precisa de dono, de motivo e de data. Me desculpem a franqueza, mas o truque é, né que o ciclo só funciona se existir um dossiê por regra.

  1. Dono da regra.
  2. Por que ela existe.
  3. Data da última revisão.

Sem isso a revisão vira adivinhação. Sou acabei de assumir a área, vindo de mineração.

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