Quem assina a tese fiscal quando o GUEPARDO Tax apura de acordo com a configuração do projeto?

A prova é a parametrização guardada no dia da assinatura. Do lado técnico, guarde a configuração e as extensões Z envolvidas junto do registro, porque o material que temos diz que extensão Z é a parte que mais quebra na atualização e pede inventário com dono e o que cada extensão assume do produto. Sem isso, em auditoria ninguém prova que a regra assinada é a que estava em produção.

Então, o número é um só, mas discordo de deixar a assinatura só no gerente. O material que temos lista os testes como técnico pela consultoria, integrado pelo cliente com apoio, regressão, contábil, homologação do cliente e primeiro fechamento em produção, e diz que a homologação do cliente inclui a interpretação tributária. A assinatura da tese vem nessa homologação, com o contábil junto, não depois.

O número é, né, um só por regra: um responsável pela assinatura. Aqui fizemos diferente do dossiê solto: a aprovação fica na própria solicitação de mudança, com o texto da tese, a assinatura do gerente fiscal e o número do chamado ou do transporte. Assim o porquê anda junto com a mudança. Depende da ferramenta de chamados que a empresa já usa.

Quem assina a tese é a empresa, por alguém do tributário ou da diretoria que ela designar. O cuidado é separar o que a consultoria fez, que é configurar e provar o comportamento do sistema, do que o cliente decidiu, que é a interpretação. O material que temos registra que a decisão tributária é sempre do cliente. Acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax e esse é o ponto que mais se perde.

Veja, e olha que isso se resolve com papel: um registro por regra, com data, dono e vínculo com a regra configurada. O material que temos descreve isso como governança do cliente, mais o período de guarda definido com o jurídico. Sem o vínculo, o registro diz que alguém decidiu algo e não diz qual configuração ele sustenta.