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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Quem é o dono da regra de IBS e CBS quando a apuração roda no GUEPARDO Tax?

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Como estamos hoje: temos fiscal, TI e consultoria mexendo na configuração, e ninguém sabe dizer quem aprova uma regra nova da reforma antes de ela chegar à produção. Sou consultor de SD, de longe, viu, acompanho o fiscal há 25 anos e hoje estou num SAP com GUEPARDO Tax. O diretor quer definir por escrito quem é o dono de cada regra. Como vocês estruturam esse papel, sem que a consultoria acabe decidindo tese tributária?


Atualização:

Ajudou bastante, pessoal. Então vou propor ao diretor um registro por regra: conteúdo aprovado pelo tributário, parametrização conferida por quem configurou e distinção entre simulação e apuração oficial. Pergunta de seguimento: o registro fica na área fiscal ou numa ferramenta de chamados da TI?

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Quem responde pelo conteúdo da regra é o cliente, por meio do tributário; consultoria e TI só executam.

  1. Uma ficha por regra, com responsável, data e a parametrização ligada.
  2. Aprovação escrita antes de subir para produção.
  3. Conferência do parametrizado, já que teste técnico não prova a apuração.

Sobre o que o produto apura de forma oficial hoje, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Enquadramento, alíquota e crédito são decisão do cliente: confirme com o tributário da empresa. Veja também a reforma tributária CBS e IBS no SAP.

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Oi, pessoal, tudo bem? Bem, lá onde trabalho, como contador, a manutenção da configuração da simulação fica com a consultoria, e o código de configuração vale para todas as apurações criadas com ele. Por isso, antes de mudar um código, a gente avisa o dono da regra, senão a mudança alcança apurações que ninguém queria alterar. Um dossiê com data, dono e vínculo com a regra fecha o ciclo.

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Cenário e dúvida: e aí, como todo mundo sabe, o que o produto faz hoje com IBS e CBS importa para essa discussão. Segundo a documentação da NTT, há ferramentas de simulação, e os valores simulados são estimativas que não substituem a apuração oficial. O material que temos não afirma que o produto apure oficialmente IBS, CBS e IS hoje; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Então a regra de dono precisa distinguir simulação de apuração oficial.

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Desculpem a insistência, mas discordo de que o tributário seja o único dono. E aí, aqui por perto, a regra tem dois donos: o conteúdo, que é do tributário, e a execução no sistema, que é de quem configura. Se o tributário aprova o conceito mas ninguém confere o que foi parametrizado, a aprovação não vale. O teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa, quem valida é o cliente.

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Desculpem se for básico: o dono da decisão é sempre o cliente. A documentação que conheço diz que enquadramento, alíquota, redução e aproveitamento de crédito são decisão do cliente. Por experiência, viu, a regra tem que ter nome ao lado. Na prática, o tributário da empresa decide, a consultoria configura, e a TI executa o transporte. Cada regra nova pede aprovação por escrito do tributário antes de ir à produção, com data e responsável.

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