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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Quem faz o quê entre a NTT, o canal autorizado e a empresa no GUEPARDO Tax?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Pergunta objetiva: na diretoria da nossa empresa há confusão sobre quem faz o quê no GUEPARDO Tax. Uns acham que a NTT parametriza, outros que o canal autorizado resolve tudo, e a tese tributária ninguém sabe de quem é. Veja, como falei na reunião, preciso levar um quadro de papéis com três colunas: licença, parametrização e decisão. Acabei de assumir a área, vindo de distribuidora, e não quero montar o quadro errado. Quem faz o quê entre a NTT, o canal autorizado e a empresa?


Atualização:

Ajudou muito. Montei o quadro com as três colunas e coloquei nome de pessoa em dado mestre e governança, como a Helena sugeriu. Uma pergunta de seguimento: quando o contrato do canal e o da NTT dizem coisas diferentes sobre quem atende um erro, qual vale para o quadro, ou eu levo isso para o jurídico?

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Fechando a conversa com o quadro que a Priscila pode levar à diretoria:

  1. NTT: o produto, a licença e o defeito que a evidência provar ser do produto.
  2. Canal autorizado: desenho, configuração, prova e sustentação, sempre com causa raiz demonstrada.
  3. Empresa: tese, dado mestre e governança, cada item com uma pessoa nomeada.

Cláusula de contrato é com o jurídico: o conteúdo que temos em mãos não afirma o que os contratos dizem. Veja o produto e seus módulos.

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Complementando a Simone com um critério de aceite. Veja, a prova é o que fecha a discussão: em cada chamado, peça por escrito a causa raiz, o documento que a mostra e a data da correção. No material público, o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. Então, no quadro de papéis, dado mestre e governança têm dono dentro da empresa, e esse dono precisa de nome, não de área.

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Em linhas gerais, ó, acrescento a parte do contador: a guarda de prova. A empresa precisa guardar o que justifica cada decisão tributária tomada com o apoio do sistema, com data e nome de quem decidiu.

  1. Pedido de configuração, com o texto da decisão.
  2. Teste que comprova o comportamento configurado.
  3. Aprovação de quem responde pela tese.

Contrato conflitante vai para o jurídico, não para o quadro. Quem desenha e prova o comportamento do sistema não decide a tese, e a decisão tributária é sempre do cliente.

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Discordo de misturar defeito com sustentação. O teste é: se a evidência aponta para o produto, o canal abre o chamado no canal oficial da NTT, e a correção é da NTT. Se aponta para parametrização ou dado mestre, a causa é da empresa ou da configuração, e não vai para a NTT. Ou seja, antes de pôr no quadro, a pergunta é qual evidência aponta para onde. Peça sempre a causa raiz demonstrada, com documento real, antes de aceitar a resposta de que é defeito do produto ou de que é configuração.

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Boa noite, colegas. Resposta direta: licença e correção de defeito do produto são da NTT, parametrização e sustentação são do canal autorizado, e a decisão tributária é sempre da empresa. No material público que li, a manutenção da licença e a correção de defeitos ficam com a NTT, e o canal presta sustentação funcional e técnica, configuração, investigação de causa raiz e evolução contínua da parametrização. Meu adendo, tá: o contrato de cada empresa define os limites exatos, e o material que temos não afirma o conteúdo desses contratos. Passo: pegue o contrato e marque cada linha do quadro com a cláusula que a sustenta.

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