Como atualizar a versão de leiaute no GUEPARDO Tax quando o SPED muda?

Discordo de tratar o arquivo guardado como suficiente. Como sempre, né, o que a fiscalização contesta é a apuração por trás do arquivo, e arquivo guardado sem a apuração que o gerou não reproduz nada. Guarde também a evidência da apuração do período, com data. O material que temos lembra que o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Então a conferência de conteúdo vem antes do validador, não depois.

Ano passado, é, uma extensão Z que lia um campo do registro antigo deu problema depois de uma atualização aqui. Antes de trocar a versão, liste as extensões Z que tocam o arquivo do SPED: dono, objetivo e o que cada uma assume do produto. O material que temos recomenda parametrização antes de desenvolvimento e análise de impacto antes, com regressão depois.

Só um detalhe, tá: janela. Atualize depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues, não na semana de fechamento. O material que temos trata a atualização como decisão de risco e de calendário fiscal, não só de Basis. Inclua o fiscal na decisão da data e peça a evidência de regressão por escrito antes de liberar o transporte para produção.

Veja, minha leitura é outra para o histórico: em vez de depender do produto para reabrir períodos antigos, guarde fora o arquivo entregue e o relatório de conferência de cada período, com data. Assim, o leiaute novo nunca mexe no que já foi entregue. Segundo a documentação da NTT sobre a ECD, o fluxo é gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir; o texto não diz que o produto transmite. Vale o mesmo cuidado de guardar o que foi conferido.

Primeira coisa: a regra do leiaute novo e a data de vigência devem ser conferidas no texto oficial vigente, que o material que temos não traz. Depois, em ordem:

1. feche e guarde os arquivos já gerados e entregues dos períodos antigos;
2. confirme com a NTT a versão do produto que atende o leiaute novo, porque o material não traz versão atual nem política de suporte por versão;
3. aplique em desenvolvimento, depois homologação, depois produção;
4. compare o resultado com um período já fechado.

Então, o cerne é a ordem e a evidência.