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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como configurar intervalos de numeração no GUEPARDO Tax e evitar conflito entre empresas?

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Oi, pessoal, tudo bem? Criamos um novo grupo de empresas e preciso configurar os intervalos de numeração no GUEPARDO Tax sem sobrepor nada. Bem, como vimos no último projeto, sobreposição gera perda de rastreio.

  1. Que roteiro eu sigo?
  2. Como comprovo que não há conflito entre empresas?

Atualização:

Obrigada. Já listei empresas e intervalos numa planilha e vou criar o teste com duas empresas do grupo na qualidade. Pergunta de seguimento: a faixa reservada para empresa futura, vocês deixam folga grande ou apertada? Aqui o grupo ainda pode crescer com duas aquisições.

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O roteiro para evitar sobreposição é de controle, e ele só vale quando provado no ambiente.

  1. Registro: planilha única com empresa, série, intervalo, dono e data.
  2. Regra de pedido: quem solicita e quem aprova uma faixa nova.
  3. Reserva: folga para empresa futura e nenhuma faixa reaproveitada sem registro.
  4. Prova: numeração de teste em duas empresas na qualidade, conferindo que os números não colidem.

Onde ficam os intervalos dentro do produto, e como ele reage a conflito, não consta no que lemos: pergunte à NTT ou teste no ambiente. Mais em parametrização fiscal no SAP.

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Para situar vocês, sobre a folga. Agora, vamos lá: prefiro reservar com sobra e documentar a regra, porque folga custa só organização. Evite reaproveitar faixa de empresa desativada sem registro, porque o rastreio histórico se perde. Critério prático: se alguém consegue dizer, olhando só o número, de qual empresa e período ele veio, a faixa está bem desenhada.

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Direto ao ponto, completando a Camila. O custo é, viu, descobrir a colisão em produção. Antes do teste com duas empresas, defina por escrito:

  1. Quem solicita um novo intervalo.
  2. Quem aprova.
  3. Onde a faixa fica registrada.
  4. Como se reserva faixa para empresa futura.

Numa frente de IRPJ e ECF, a nota de projeto descreve configuração modelo replicada em fases, com paralelo contra o exercício já entregue. Use a ideia: copie a configuração de uma empresa já validada, ajuste o intervalo e rode em paralelo.

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A pergunta é simples, mas discordo da planilha como controle principal. Por assim dizer, planilha envelhece no dia seguinte. A prova é no ambiente: crie uma numeração de teste para duas empresas do grupo e confira se os números gerados não colidem. Controle que não roda no ambiente fica só no papel. O material não afirma o que o produto faz em caso de conflito; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Me corrijam se eu estiver errado(a): o material que temos não descreve a configuração de intervalos de numeração do GUEPARDO Tax; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Segundo a documentação da NTT, a configuração do produto abre pela transação /FHG/11, mas o material não diz onde ficam os intervalos. Agora, dito isso, o controle independe do produto:

  1. Liste empresas, séries e intervalos numa planilha única.
  2. Verifique que nenhum intervalo se cruza.
  3. Registre dono e data de cada faixa.
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