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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como controlar a carga de eventos da Reinf em volume feita pelo GUEPARDO Tax?

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Desculpem a insistência. Sou consultora de FI, não do fiscal, e a dúvida é de processo. Na virada da Reinf no GUEPARDO Tax vamos precisar enviar eventos de períodos anteriores em lote, e o time quer controlar a carga evento a evento: o que saiu, o que voltou, o que parou. Resumindo, né, queremos saber que painel ou rotina do produto ajuda nisso e o que montar por fora. Hoje temos uma pasta com os arquivos e nenhum controle.


Atualização:

Obrigada pelas respostas. Vou montar a tabela da Ana, separar por lote como a Nádia fez e testar com um período-piloto, depois de conferir se a qualidade transmite, como o Luiz lembrou. Dúvida de quem não é do fiscal: o período-piloto deve ser o mais antigo, para o erro aparecer cedo, ou o mais recente, que é o que o time conhece melhor?

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Resumindo: para a Reinf, a documentação da NTT que consultamos cita painel de apurações, conciliação de eventos e transmissão por carga, sem explicar como acompanhar uma carga volumosa. O acompanhamento, portanto, é desenho do projeto.

  1. Planilha de lotes: cada lote com dono, data, período único e, por evento, situação e retorno.
  2. Pré-condições: dado existente no ERP, conversão executada em modo teste e ambiente de qualidade transmitindo.
  3. Ensaio: um período completo em qualidade antes da carga real.

Para escolher o período do ensaio, prefira um com poucos eventos e muitos tipos de caso, e escreva o critério. Mais em EFD-Reinf no SAP.

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Direto: discordo de começar pela carga. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2023 e a lição foi esta: antes de qualquer lote, o evento tem de estar certo na origem.

  1. Conferir se o dado que o evento exige existe no ERP.
  2. Conferir se a retenção saiu certa no ERP padrão.
  3. Só depois carregar um período-piloto.

Veja, o chato é descobrir tarde que um evento aplicável depende de dado que o ERP não tem.

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Completando com dois pontos que me pegaram no fechamento do mês passado. Primeiro, a documentação da NTT traz um programa de conversão para a solução nova da Reinf (/FHG/R_CONV_TO_REINF21, pela transação /FHG/REN600), que deve rodar antes do uso, por grupo de tabelas e de preferência em modo teste. Rode em teste e guarde a saída. Segundo ponto, e aí, o x da questão, é a qualidade: ambiente sem a transmissão configurada deixa parte do fluxo sem teste, e a divergência aparece só na homologação do cliente. Cheque primeiro se a qualidade de vocês transmite.

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Bom dia, galera. Aqui a gente resolveu de outro jeito: em vez de uma tabela por período e evento, uma por lote, com um número de lote para cada carga e a lista de eventos dentro dele. O truque é, tá: nunca misturar períodos no mesmo lote, porque, se um lote falha, a investigação para num período só. Cada lote tem dono, data e o retorno de cada evento colado ao lado. A documentação da NTT cita retornos como o R-5011 e a exclusão pelo R-9000, e eu guardo os dois no mesmo lote para não perder o rastro de quem desfez o quê.

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Pelo que a documentação da NTT descreve, o produto tem painel de apurações, conciliação de eventos, transmissão por carga e fechamento do período. O que ela não diz é como controlar volume: limite de lote, reenvio parcial e ordem de carga ficam fora do que consultamos. Para variar, pois é, o controle acaba sendo nosso. Eu montaria uma tabela com uma linha por período e por evento, com as colunas gerado, transmitido, retorno recebido e pendência, e rodaria um período inteiro em qualidade antes do lote.

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