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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como controlar autorizações de usuários no GUEPARDO Tax para separar apuração, ajuste e transmissão?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Boa noite, colegas.

Assumi a área há pouco, vindo de automotivo, e a auditoria pediu o desenho de perfis de acesso do GUEPARDO Tax. A regra pedida é simples: quem apura não ajusta a apuração, e quem gera o arquivo não transmite. Eu sei olhar objeto de autorização no ABAP, mas não sei quais transações e funções do produto ficam de cada lado dessa divisão. Então, calma lá: não quero cortar acesso no escuro e travar o fechamento. Que transações e funções vocês separam, e com que critério?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Montei a matriz com três funções (preparar, aprovar, transmitir) e cruzei com os usuários atuais. Já apareceu uma pessoa com as três. Faltou saber uma coisa: o produto checa objeto de autorização por transação, ou eu preciso desenhar a restrição por BAdI ou por perfil do SAP padrão? Ainda não achei onde isso está escrito.

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Resumindo em passos para a segunda-feira:

  1. Liste as funções: preparar a apuração, ajustar, aprovar, gerar arquivo, transmitir.
  2. Cruze com os usuários e marque quem acumula funções. É esse acúmulo que a auditoria costuma procurar.
  3. Dê perfil próprio e restrito às transações de apuração com configuração diferente da oficial e de créditos manuais.
  4. Acesso de consultor é individual, nunca por credencial compartilhada, e revogado ao fim.

O material que temos não afirma quais objetos de autorização o produto verifica, nem quem transmite a ECD. Confirme com a NTT ou teste no ambiente de qualidade. Para o desenho de governança, veja como a governança fiscal no SAP é organizada.

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Para situar vocês: sou coordenador tributário, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Só completando a Adriana, a divisão por passo do fluxo também ajuda. Na ECD, a documentação descreve a sequência: criar a declaração, gerar o arquivo, validar, entregar ao cliente para conferência e então transmitir.

  1. Quem prepara a escrituração.
  2. Quem confere o arquivo.
  3. Quem entrega ao cliente.
  4. Quem transmite.

O pulo do gato, ó: o material não diz que o produto transmite a ECD. Descubra onde a transmissão acontece na sua empresa antes de desenhar esse perfil.

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O que temos aqui: discordo de resolver só por transação. Assumi a área há pouco, vindo de automotivo, e a auditoria não perguntou quais transações existem. Perguntou se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia. O que costuma aparecer é perfil de acesso tratado como assunto de TI, e ninguém cruza essa combinação.

Então, conforme o combinado, o desenho começa pela matriz de conflito entre funções. Depois, duas transações merecem perfil à parte e poucos nomes: a que cria apuração com configuração diferente da oficial e a de créditos manuais. Pode haver várias apurações no mesmo período, mas só uma é a oficial.

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Comece separando por verbo: criar, editar e exibir são transações distintas. Deixa eu montar o quadro com o que a documentação da NTT descreve para a apuração de PIS e COFINS:

  • /FHG/APC01 cria a apuração;
  • /FHG/APC02 edita;
  • /FHG/APC03 exibe;
  • /FHG/APC04 cria com configuração diferente da oficial;
  • /FHG/APC05 lança créditos manuais.

Veja, segundo o que li, quem só confere fica com a exibição. O material que temos não diz quais objetos de autorização o produto verifica em cada transação. Isso eu testaria no ambiente de qualidade.

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