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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como criar e parametrizar a configuração principal do GUEPARDO Tax?

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Ainda estou aprendendo, então desculpem a pergunta de iniciante. Sou contador, acabei de assumir a área fiscal vindo da indústria química, e na implantação do GUEPARDO Tax em S/4HANA 2021 me disseram que o primeiro passo é a configuração principal. O que ela define por empresa, em que ordem se preenche e como confiro se está certa? E aí, na minha rotina, quase tudo que faço é conferir saldo, e eu queria um critério de conferência também para configuração.


Atualização:

Obrigado a todos. Abri a /FHG/11 em qualidade e anotei o que existe por empresa, como a Tatiana sugeriu, na planilha do Renato. O desenho por empresa modelo do Samuel me pareceu o mais seguro para mim. Dúvida de iniciante: quem aprova que a empresa modelo está certa, o fiscal da empresa ou a consultoria, e a evidência dessa aprovação fica onde?

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Resumindo: a documentação da NTT que consultamos não define o que a configuração principal abrange por empresa, mas diz por onde ela abre, a transação /FHG/11, e a leitura dela é o ponto de partida.

  1. Ver: abrir /FHG/11 em qualidade e anotar o que existe por empresa (empresa, tela, campo, valor, data).
  2. Comparar: com a seção Configurações do módulo que será usado.
  3. Replicar: empresa modelo primeiro, com a lista do que difere nas demais, e fases com critério de aceite.
  4. Provar: uma apuração de teste igual ao período já entregue.

Quem aprova a empresa modelo é quem responde pela regra no fiscal da empresa; guarde a aprovação junto da planilha. Mais sobre o produto em GUEPARDO Tax.

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Discordo em um ponto: empresa modelo funciona quando as empresas se parecem, e em grupo com perfis diferentes ela esconde exceção. Vim da telecom, onde cada empresa tinha regra própria, e fizemos assim:

  1. Listar, por empresa, o que difere da modelo antes de replicar.
  2. Replicar só o que é igual.
  3. Tratar o que difere como configuração própria, com dono e data.

Agora, no go-live é a diferença esquecida que aparece.

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O cenário é este: aqui a gente fez de outro jeito. Em vez de preencher tudo de uma vez, escolhemos uma empresa modelo e replicamos para as outras em fases, com paralelo contra um período já entregue. Sem querer complicar, né, foi isso que reduziu o susto: cada fase tinha um critério de aceite (a apuração da empresa modelo igual à do período fechado) e só então a próxima empresa entrava. Esse desenho costuma aparecer em propostas de projeto de ECF e IRPJ. Para o resto do produto, vale confirmar com a NTT.

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Desculpem se for básico, mas completo com o que faço quando chego numa empresa nova, vindo do agro: tiro uma foto da configuração antes de mexer. É uma planilha com empresa, tela, campo, valor e data. No fim das contas, pois é, a configuração só prova que está certa quando uma apuração de teste sai igual ao esperado, e sem a foto ninguém sabe o que mudou entre uma tentativa e outra. No PIS/COFINS, a documentação traz uma transação para criar apuração com configuração diferente da oficial e permite várias apurações para o mesmo período e empresa, só uma oficial. Do módulo principal, o que consultamos não diz isso.

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Sobre o que ela define por empresa, a documentação da NTT que consultamos não afirma, então não vou listar de memória. O que dá para confirmar: a configuração do produto abre pela transação /FHG/11. O caminho é, pois é abrir essa transação no ambiente de qualidade, anotar o que existe para cada empresa e comparar com a seção Configurações do módulo que você vai usar, porque a documentação de cada módulo traz Visão Geral, Pré-Requisitos, Arquitetura, Configurações e Funcionalidades, nessa ordem.

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