Pular para o conteúdo

Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como definir o escopo da implantação do GUEPARDO Tax sem estourar o prazo?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Objetivamente: sou contador numa empresa de logística e acabei de assumir a coordenação do projeto de implantação do GUEPARDO Tax. O escopo cresceu durante o projeto com pedidos de cada área, e o gerente teme não entregar na data. O x da questão, ó, é que ninguém sabe o que está dentro e o que ficou de fora.

Como eu defino o escopo de forma que aguente os pedidos novos sem estourar o prazo?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou escrever o critério de pronto por obrigação e montar o funil de pedidos como a Larissa descreveu. Pergunta de seguimento: o gerente aprova todo pedido novo ou só os que mudam a data?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Resposta direta: defina o escopo por obrigação, com critério de pronto escrito, dependências marcadas e um funil para pedidos novos.

  1. Uma linha por obrigação, com critério de pronto e dono.
  2. Dependências marcadas e uma obrigação modelo entregue primeiro.
  3. Funil de pedidos novos com o que sai do escopo se entrar.
  4. Regra de passagem para o que fica para depois do primeiro fechamento.

Obrigação fora das seis documentadas: a documentação que consultamos não afirma isso; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para ver o que cada módulo cobre, veja os módulos do GUEPARDO.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Sei que deve ser básico, porém: discordo de congelar o escopo e negar tudo. Dito isso, né, pedido que muda uma obrigação já no escopo é mudança de escopo e tem de ser tratado como tal, mas pedido de uma obrigação que ficou de fora pode ir para uma segunda fase.

O risco de negar é empurrar o assunto para a sustentação sem combinado. Defina uma regra de passagem: o que fica para depois do primeiro fechamento real e quem confirma que o primeiro fechamento validou o que foi entregue.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Sou novo(a) nisso, desculpem: outra forma é fatiar em fases. Como bem lembrou o André, tá, o ponto é o critério de pronto, mas dá para entregar uma obrigação modelo primeiro. Nas notas de projeto de IRPJ, CSLL e ECF aparece o desenho de diagnóstico por empresa, configuração modelo replicada em fases, paralelo contra o exercício já entregue e acompanhamento da primeira apuração real. A configuração modelo vira base das demais, e o prazo deixa de depender de tudo ao mesmo tempo.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Sou novo(a) nisso, desculpem: no meu time, ó, o que funcionou foi um funil para pedidos novos. Cada pedido entra com solicitante, obrigação afetada, o que sai do escopo se ele entrar e quem aprova. Uma coisa para registrar: o material que temos documenta com detalhe só ECD, ECF, ICF e PCR, ISS, PIS e COFINS e EFD-Reinf. Para qualquer outra obrigação pedida, sobre o que o produto cobre, a documentação disponível não afirma isso; confirme com a NTT antes de entrar no escopo.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Objetivamente: escopo por obrigação, com critério de pronto escrito para cada uma. O pulo do gato, viu, é que escopo vago entre sustentação e projeto é o risco mais repetido nas notas que usamos.

  1. Liste as obrigações do projeto, uma linha cada.
  2. Para cada uma, escreva o critério de pronto: o que o cliente precisa ver para aceitar.
  3. Marque dependências, como a ECD antes da ECF.
  4. Tudo que não estiver na lista é pedido novo.
Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!