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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como definir o escopo de uma implantação do GUEPARDO Tax: quais obrigações entram na primeira fase?

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Vamos ao que interessa: queremos reduzir risco e começar o GUEPARDO Tax por poucas obrigações, deixando o resto para depois. Sou consultora FI, o SAP já está no ar e o produto é novo para nós. Como de costume, né, a diretoria quer uma lista curta e uma regra clara para dizer por que entrou o que entrou.

Que critérios usar para escolher o que entra na primeira fase e o que fica para a segunda? Existe alguma dependência entre as obrigações que obrigue a ordem?


Atualização:

Obrigada, Mônica, Vanessa, Bruno e Maria. Vou desenhar o grafo de dependências e levantar o que o FI já grava, antes de fechar a lista. Uma dúvida: a ECD e a ECF entrariam juntas na primeira onda por causa da dependência, ou a ECD sozinha já justifica a primeira entrega?

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O escopo da primeira fase se decide por quatro critérios, nesta ordem de leitura:

  1. Dependência: segundo a documentação da NTT, a ECF exige a ECD importada, e a declaração de ISS exige a apuração antes.
  2. Prova de funcionalidade: o material que temos descreve funcionalidade para ECD, ECF, PCR, ISS, PIS/Cofins e Reinf; para as demais, confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  3. Origem do dado: o que o FI já grava, medido antes de propor.
  4. Critério de pronta: arquivo gerado, conferido contra a contabilidade e aceito pelo cliente.

Sobre a dúvida da Carolina: a dependência por si só pede a ECD antes da ECF, mas entregar as duas juntas ou em sequência é decisão de projeto com o cliente, conforme risco e prazo; a ECD sozinha já cumpre a função de primeira entrega.

Para a visão de ondas, veja rollout fiscal no SAP.

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Cenário e dúvida parecidos aqui. Como vimos, tá, o escopo da primeira fase precisa de um critério de saída, não só de entrada. As notas de projeto descrevem migração por ondas, com testes, cutover com janela própria do fiscal, go-live e passagem planejada para AMS Fiscal. Defina para cada obrigação da primeira onda o que significa pronta, por exemplo: arquivo gerado, conferido contra a contabilidade e aceito pelo cliente.

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Uma questão só: discordo de escolher só pelo que está documentado. Então, segundo o que li nas notas de projeto, o que atrasa projeto costuma ser a integração com FI, e não o módulo do produto. A recomendação delas é medir o que está em uso antes de propor, tratar conta com lançamento por bloqueio, não por eliminação, e provar com documento real.

  1. levantar o que o FI já grava hoje;
  2. decidir obrigação por obrigação só depois disso;
  3. testar com documento real, não de laboratório.
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Oi, pessoal, tudo bem? Existem dependências, e elas ordenam parte da lista. Agora, em todo caso, segundo a documentação da NTT, a importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF, então ECF não entra antes da ECD. No ISS, gerar o arquivo da declaração exige antes a apuração dos tributos municipais próprios e de terceiros. Comece desenhando o grafo de quem precisa de quem.

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Me desculpem a pergunta: outro jeito de escolher é pela prova de funcionalidade. Então, olhando o XML da nota de serviço de entrada, o que o EFD-Reinf lê depende de como a nota foi registrada. Segundo o material da NTT, o pré-requisito é a nota de entrada registrada pela MIRO ou por fatura em FI e a busca de documentos bem configurada. O material que temos descreve funcionalidade para ECD, ECF, PCR, ISS, PIS/Cofins e Reinf; para as demais obrigações há só citação em material de apresentação. Confirme com a NTT as que não estão nessa lista.

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