Pular para o conteúdo

Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como definir os perfis de acesso do GUEPARDO Tax em empresa com várias filiais?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Deixa eu montar o quadro. Somos um varejo em S/4HANA 2023, com várias filiais, e vamos liberar o GUEPARDO Tax para o fiscal de cada uma.

  1. Cada filial só pode ver os próprios dados.
  2. O desenho de perfil precisa ser simples de manter, porque a rotatividade é alta.
  3. A auditoria quer saber quem apura, quem aprova e quem lança a guia.

e aí, sem rodeio: como vocês estruturaram isso? Por filial, por função ou misturando os dois?


Atualização:

Vou montar a matriz com os poucos perfis por filial da Jéssica e incluir a coluna de função do Fábio só para os três pontos de maior risco. O teste do usuário só da filial A fica como evidência para a auditoria. Falta alguém me dizer se a NTT respondeu sobre filial: vou abrir a pergunta por escrito.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Ficou assim:

  1. Produto: a restrição por filial no GUEPARDO Tax não está descrita no que consultamos. Pergunte à NTT por escrito e prove com usuário de teste.
  2. Desenho: poucos perfis, filial como restrição, função só onde o risco justificar.
  3. Processo: matriz com dono, data e revisão; acesso de consultor individual.

Para o desenho de papéis e dono de cada regra, veja a governança fiscal no SAP.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Posso acrescentar uma ponta de processo, em lista:

  1. Matriz de acesso com dono e data de cada concessão.
  2. Revisão periódica, com quem sai da filial perdendo o acesso.
  3. Consultor com acesso individual, nunca com credencial compartilhada.
  4. Segundo a documentação da NTT, a Agenda Fiscal atribui um responsável a cada etapa, então o nome do responsável já existe e serve de ponto de partida da matriz.
Pra não esquecer, matriz sem revisão marcada no calendário vira papel velho.
Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Eu discordo de começar por função. Com muitas filiais, o número de combinações cresce rápido e ninguém mantém. Então, como todo mundo sabe, perfil que ninguém consegue explicar vira acesso total. Eu começaria com poucos perfis por filial e acrescentaria a segregação só onde o risco for real.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Alternativa: desenhar por função primeiro e deixar a filial como uma restrição à parte.

  1. Preparador: monta a apuração.
  2. Aprovador: confere e libera.
  3. Lançador: gera e contabiliza a guia.
  4. Depois, em cada função, a lista de filiais permitidas.

O fato é que, pois é, o que a auditoria pergunta é função: a mesma pessoa não deve apurar, aprovar e lançar.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

A documentação que consultamos não descreve como o GUEPARDO Tax restringe o acesso por filial. Isso não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Segundo a documentação da NTT, ele é instalado como add-on dentro do SAP, e o primeiro lugar a perguntar é a equipe de segurança SAP, que vai saber o que se aplica. A prova é, ó, criar um usuário de teste só da filial A e tentar abrir uma apuração da filial B no ambiente de qualidade. Se abrir, o desenho falhou.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!