Como documentar a parametrização do GUEPARDO Tax para a auditoria aceitar como evidência?

Boa noite, colegas. Bem, calma lá: discordo de que o dossiê basta. Trabalho há 10 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2021, e todo projeto que vi passou em todos os testes. O material que temos diz que o primeiro fechamento mostra diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza. O dossiê prova o que foi decidido. Quem prova que funciona é o primeiro fechamento, e esse resultado também precisa entrar no dossiê.

Pessoal, bom dia. Completando com o lado do teste: o material fala em testes em camadas, o técnico da consultoria, o integrado pelo cliente, a regressão, o contábil, a homologação do cliente e o primeiro fechamento em produção. Olha, na sustentação, o que a auditoria mais pergunta é qual teste provou aquele parâmetro. Anexe o resultado de cada camada ao dossiê da regra, com o nome de quem validou.

Situação atual aqui: a gente guarda por projeto, uma pasta única por fase, e não por regra. Acabei de assumir a área, vindo de agro, e reorganizei no mês passado. Funciona se o índice apontar regra por regra, mas o auditor perguntou por regra e a busca ficou lenta. Se puder escolher, comece por regra e use a fase só como etiqueta.

Guarde uma decisão por parâmetro, com quem pediu, quem aprovou, a data e o teste que provou. Direto ao ponto: o material que temos fala em dossiê por regra com data, dono e vínculo com a regra, e em período de guarda definido com o jurídico. E aí, um lembrete: trabalho há 20 anos com fiscal e print sem data e sem dono não sustenta nada. O dossiê precisa existir enquanto a decisão é tomada, não montado depois.