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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como evitar que o projeto do GUEPARDO Tax estoure o prazo do fechamento fiscal?

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A janela de go-live do GUEPARDO Tax caiu em cima de um período de entregas de SPED. O gerente do projeto quer reduzir o risco de estourar o prazo do fechamento fiscal.

Olha, o ganho é se der certo, mas se o fechamento atrasar o prejuízo é maior. Como vocês desenham o cutover para o fechamento não ficar refém do projeto?


Atualização:

Obrigada. Vou colocar o calendário de obrigações na parede, escolher uma ou duas obrigações para o paralelo e montar a lista de plantão. Pergunta: o produto tem algo que ajude a acompanhar as entregas do mês durante o corte, ou preciso de um controle fora do sistema?

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Deixe o calendário de obrigações mandar na janela e trate o primeiro fechamento em produção como o teste final.

  1. Calendário: entregas do mês marcadas, sem atividade de corte perto delas.
  2. Paralelo: só nas obrigações de maior risco.
  3. Plantão: contatos e decisões já tomadas, para o primeiro fechamento.
  4. Acompanhamento: segundo a documentação da NTT, a Agenda Fiscal controla entregas e atribui responsável; se serve durante o corte, o material que temos não afirma, e vale confirmar com a NTT ou testar no ambiente.

Veja cutover fiscal no S/4HANA.

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Olha, veja bem, falta a passagem para sustentação. Prepare antes do go-live quem atende dúvida no primeiro fechamento, com lista de contatos e das decisões já tomadas.

O material de projeto que li fala em cutover com janela própria do fiscal e passagem planejada para o AMS Fiscal. Guarde o registro de cada problema do primeiro fechamento para o próximo ciclo.

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Sem rodeio, tá: discordo do paralelo como regra. Fechamento em duplicidade dobra o trabalho do mesmo time que já está no limite e abre outra fonte de divergência.

Eu só faria nas obrigações de maior risco e deixaria o resto para o primeiro fechamento real, com acompanhamento. Escolha as obrigações do paralelo pelo risco, não por padrão.

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Vou direto, viu: eu mudaria a data. Se o go-live cai no pico de entregas, o custo de empurrar o corte costuma ser menor que o de atrasar duas obrigações. Se a data é inegociável, rode o fechamento do mês em paralelo: entrega pelo processo antigo e compara com o novo, sem publicar o novo ainda.

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Tirando a prova, pois é: a janela é do fiscal, não da TI. Coloque o calendário de obrigações do mês como primeira coisa na parede do projeto, com as datas de entrega marcadas, e nenhuma atividade de corte perto delas, com margem combinada.

Um material de projeto lista os testes até o último, que é o primeiro fechamento em produção. Esse fechamento é o critério de aceite, então planeje o suporte para ele.

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