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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como evitar reprocesso na implantação do GUEPARDO Tax por erro de configuração inicial?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Quero saber uma coisa: como evitar reprocesso quando a implantação do GUEPARDO Tax tem um erro de configuração lá no começo? Sou auditor interno numa empresa de serviços, no S/4HANA 2021, e acabei de assumir essa frente. Um parâmetro errado só foi descoberto no segundo fechamento, e todo o período teve de ser refeito, com custo de tempo e desgaste com a contabilidade.

O que a equipe deveria ter checado antes do primeiro fechamento, e como eu, que sou de auditoria e não de configuração, consigo cobrar essa evidência?


Atualização:

Faz sentido. Aqui por perto, viu, o parâmetro errado foi justamente o que ninguém da área fiscal tinha olhado antes. Vou propor ao time o paralelo do último mês entregue e uma assinatura da área fiscal antes do primeiro fechamento. Uma dúvida: quem deve guardar a evidência desse paralelo, para eu conferir depois como auditor?

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Fechando: para não refazer período, prove o parâmetro antes de o período valer, e não depois.

  1. Escolha um mês já entregue e rode a apuração em paralelo no ambiente de qualidade. Compare valor por valor com o que a empresa entregou.
  2. Monte o plano de testes em camadas e anote qual parâmetro cada caso exercita.
  3. Peça a assinatura da área fiscal sobre o resultado antes do primeiro fechamento real.
  4. Guarde a evidência do paralelo com data e responsável. Quem a guarda é o dono do projeto na empresa, e o auditor confere.

O que cada parâmetro faz no produto não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT. Veja o roteiro em testes fiscais no SAP.

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Sei que deve ser básico, porém discordo em um ponto: teste técnico aprovado não prova que o parâmetro está certo para a empresa. Então, de perto, o que decide é quem valida. Uma nota de boas práticas registra que quem valida é o cliente, e que o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Por isso, antes do primeiro fechamento, a área fiscal da empresa precisa assinar o resultado de um mês já fechado, com os números dela na mão.

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Complementando o Carlos, como bem lembrou, ó, o paralelo é só um dos testes. Começo pelo básico do projeto: o plano deve ter camadas, e cada uma pega um tipo de erro.

  • Técnico, feito pela consultoria.
  • Integrado, feito pelo cliente com apoio.
  • Regressão e conferência contábil.
  • Homologação do cliente, que inclui a interpretação tributária.
  • Primeiro fechamento em produção.

No registro do teste, anote qual parâmetro cada caso exercita. Parâmetro sem caso de teste é o que costuma aparecer só no segundo fechamento.

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Resposta curta: rode a apuração do último mês já entregue, em paralelo, antes do primeiro fechamento real.

Bom dia, galera. E aí, em campo, o que evita refazer período é comparar o resultado do sistema com o que a empresa já entregou. Uma prática registrada para IRPJ, CSLL e ECF descreve configuração modelo replicada em fases e paralelo contra o exercício já entregue. A ideia serve para qualquer obrigação: se um valor divergir, o parâmetro suspeito aparece antes de o período valer. Sou key user, não do fiscal, e peço desculpa se for básico.

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