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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como funciona a configuração de eventos do EFD-Reinf no GUEPARDO Tax?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Resumo da dúvida:

  1. Aqui o SAP roda com GUEPARDO Tax e a EFD-Reinf caiu na minha conferência.
  2. Pelo que li, cada evento (R-1000, R-2010, R-4010 e os demais) tem configuração própria.
  3. Ninguém tem uma lista do que precisa estar configurado por evento. Então, e olha que o fechamento do mês passado já travou por causa de um evento esquecido.

Como vocês organizam a configuração por evento para não deixar nenhum obrigatório de fora? Existe uma ordem certa?


Atualização:

Obrigada, pessoal. Fiz assim:

  1. Planilha da Aline, abas por série como a Roberta sugeriu.
  2. Coluna "aplica?" a cargo do tributário, como o Alan pediu.
  3. Três eventos ficaram como "aplicabilidade pendente".

Já ajudou a achar o evento esquecido do mês passado.


Atualização:

Uma dúvida de seguimento, para quem já passou por isso: a entrega da série R-4000 sai pela matriz ou por filial, e quem fica com certificado, transmissão e homologação? Aqui ninguém sabe dizer quem é o dono desses três pontos, e ainda não achei onde isso é definido na configuração.

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Resumindo a conversa em passos para a segunda-feira:

  1. Confirme o que alimenta os eventos: nota de serviço de entrada registrada, busca de documentos e cadastros complementares.
  2. Monte a lista por série, com a coluna "aplica?" decidida pelo tributário, e para cada evento marque dono, tela de configuração e evidência de teste.
  3. Defina cedo se a série R-4000 sai pela matriz ou por filial e quem cuida de certificado, transmissão e homologação.

O material que temos não afirma quais eventos se aplicam a cada empresa nem como a versão que vocês instalaram se comporta. Confirme com a NTT ou teste no ambiente de qualidade. Para o contexto geral, veja como a EFD-Reinf funciona no SAP.

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Prezados, bom dia. Venho de outro ERP e estou migrando para SAP, então a primeira dificuldade foi achar uma ordem de leitura. Como já disse, pois é, a documentação agrupa os eventos por série: a série R-1000, a série R-2000, a série R-4000, o fechamento (R-2098, R-2099 e R-4099), os retornos (R-5011) e a exclusão (R-9000). Organizei a configuração do mesmo jeito, uma aba por série, e deixei o fechamento para o fim, porque ele depende de a movimentação do período estar completa. Facilitou muito a revisão com o pessoal da contabilidade, que passou a enxergar o que faltava por série e não por evento solto.

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Ponto único: discordo de montar a planilha a partir da lista de eventos do produto. Sou consultor MM, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Agora, olha só: a lista diz o que o GUEPARDO Tax documenta, não o que a sua empresa precisa entregar. A aplicabilidade de cada evento é decisão do tributário. O material que temos também não afirma quais eventos são obrigatórios para cada perfil de empresa.

O risco real é outro, e aparece na documentação de projeto: descobrir tarde que um evento aplicável depende de dado que não existe no ERP. Por isso a coluna "aplica?" vem antes, preenchida por quem decide.

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Só completando a Aline: antes de configurar evento, confira o que alimenta todos eles. Assumi a área há pouco, vindo de distribuidora, e a ordem que aprendi foi esta:

  1. Segundo o que li, a documentação pede notas de serviço de entrada registradas pela MIRO ou por fatura em FI.
  2. A busca de documentos precisa estar bem configurada, senão falta documento no evento.
  3. Cadastros complementares (fornecedor, grupos, processos administrativos e judiciais, rendimentos do capital) e pré-apuração, com regras de relevância para CNO e tipo de serviço.

Só depois disso vale entrar evento por evento.

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A lista de eventos que a documentação do produto traz é o seu roteiro de conferência: um evento por linha, com dono e evidência. Segundo a documentação da NTT, os eventos documentados vão de R-1000 a R-9000, passando por R-2010, R-2020, R-2030, R-2040, R-2055, R-2060, R-2098, R-2099, R-3010, R-4010, R-4020, R-4040, R-4080, R-4099 e R-5011.

Sou consultora SD, não do fiscal, então desculpa se for básico. Aqui na empresa, viu, montamos uma planilha com quatro colunas: evento, se aplica, onde está configurado e print do teste.

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