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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como integrar o GUEPARDO Tax a sistemas satélites que emitem nota fora do SAP?

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Para situar vocês: no S/4HANA 2023, parte da nossa emissão de serviços acontece num sistema externo e volta ao SAP por interface. Sou analista fiscal e o meu medo é a apuração do GUEPARDO Tax fechar com documento faltando, sem ninguém perceber.

Como garantir que essas notas cheguem completas? Existe uma conferência que vocês fazem, ou uma configuração que resolve?


Atualização:

Então, na prática, vou montar essa contagem por competência e município e rodar no ambiente de qualidade. A dúvida de seguimento: o que eu confiro além da quantidade? Pode chegar a nota e mesmo assim ficar fora da declaração?

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Resumindo:

  1. Fato: o material que temos não descreve como o GUEPARDO Tax recebe documento de sistema satélite. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  2. Garantia de completude: contagem de notas emitidas no satélite contra notas no SAP, por competência e por município, antes de fechar a apuração.
  3. Qualidade do dado: amostra de notas conferindo os campos exigidos pela declaração, porque nota presente não é nota completa.
  4. Dado de fora: registro que depende de informação externa ao documento precisa de dono e de evidência.

Para desenhar a integração, veja integração fiscal no SAP por API.

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Dúvida curta, resposta curta: pode. Entre os problemas descritos no ISS está a nota de serviço entrando na declaração sem a informação exigida. Então, o básico, tá: além da contagem, escolha algumas notas e confira se os campos exigidos pela declaração do município vieram do satélite preenchidos.

Registre ainda que há obrigações com dado que não nasce no documento fiscal, e que vira planilha importada. Se o seu satélite for a origem desse dado, ele precisa de dono e de prova.

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Boa tarde, colegas do fiscal. Uma correção na resposta da Patrícia, porque a lista dela mistura duas coisas:

  1. a exigência citada na documentação é sobre nota de serviço de entrada, ou seja, tomada;
  2. a pergunta é sobre nota emitida pelo satélite, que é saída;
  3. o que temos de documentação não afirma que a mesma regra valha para emissão.

Bem, colocando no papel: use a regra como ideia, não como garantia. A garantia vem de comparar a contagem de notas emitidas no satélite com as que chegaram ao SAP, por competência e por município.

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A pergunta é simples, a resposta é cuidadosa. O material que temos não descreve interface de sistema satélite com o GUEPARDO Tax; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que a documentação traz, na Reinf, é a exigência de que as notas de serviço de entrada estejam registradas no SAP e a busca de documentos bem configurada para não faltar documento.

  1. O ponto é que, viu, o documento precisa existir no SAP.
  2. A busca de documentos precisa alcançá-lo.
  3. Prove com contagem por competência.
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