Como integrar o GUEPARDO Tax com um sistema satélite de emissão de notas?

Como se diz, ó a conciliação que prova. Uma causa que costuma aparecer é a nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático: o fiscal enxerga a nota e a contabilidade não, ou o contrário. Isso é padrão de projeto, não regra do produto. Monte uma conferência mensal simples: quantidade de notas do emissor externo contra quantidade de documentos no SAP, e valor de imposto dos dois lados. Diferença abre investigação antes do fechamento, não depois.

Discordo em parte, como se diz, né. Existir no SAP não basta: se a busca de documentos não pegar a nota, ela some da apuração sem aviso. Na Reinf, a documentação cita como pré-requisito notas de serviço de entrada registradas pela MIRO ou por fatura em FI e busca de documentos bem configurada. O conteúdo que temos em mãos não afirma que isso valha para todo módulo, então teste no ambiente com três notas de tipos diferentes.

O material que temos não descreve integração com emissor externo; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que a página institucional diz, segundo a NTT, é que o produto lê FI, CO, MM e SD direto da base SAP, sem exportação manual. Veja, a prova é: pegue uma nota emitida pelo sistema externo e procure o documento correspondente no SAP. Se ele existir lá, o caminho natural passa por ele. Se a nota só existe na planilha, o problema está antes do GUEPARDO Tax.

Bem, na prática, existe outra porta, mas é outro módulo: o GUEPARDO e-Invoicing. A NTT o descreve em duas partes, nuvem e add-on SAP, ligadas por RFC, com entrada de documento por webservice, e-mail, portal de fornecedor, upload e digitação. Isso trata de receber e emitir documentos, não de apurar. O conteúdo que temos em mãos não afirma que ele sirva de ponte para emissor de terceiros; confirme com a NTT antes de desenhar qualquer coisa.