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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como o GUEPARDO Tax trata múltiplos mandantes no mesmo SAP durante um projeto de consolidação?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Pano de fundo: vamos consolidar ambientes e empresas num único SAP, em RISE with SAP. Hoje cada empresa tem seu próprio ambiente com GUEPARDO Tax. Minhas dúvidas:

  1. Como pensar o produto com várias empresas no mesmo SAP?
  2. Quem precisa validar cada parametrização?
  3. Dá para testar uma empresa sem mexer nas outras?

Agora, vale registrar: sou contador, não consultor SAP, então peço respostas em linguagem de processo.


Atualização:

Obrigado a todos. Vou propor ondas por empresa, com a lista de quem decide a apuração oficial de cada uma.

Uma dúvida de seguimento: na validação final de cada empresa, quem assina, o fiscal da própria empresa ou um responsável central?

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Consolidar várias empresas num SAP único exige decidir quem valida o quê antes de mexer na parametrização. A ficha do produto não descreve a separação de mandantes; peça confirmação à NTT ou prove no ambiente. Ordem de trabalho:

  1. Monte uma matriz com empresa, parametrização e nome do validador.
  2. Faça o inventário das extensões Z de cada ambiente, com dono e objetivo.
  3. Migre por ondas, uma empresa por vez, com janela própria do fiscal; o primeiro fechamento é o teste que conta.
  4. Guarde o dossiê com dono por regra, data e vínculo com a regra.

A validação final fica com o fiscal de cada empresa; o responsável central coordena. Veja o roteiro do cutover fiscal no S/4HANA.

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Pra dar o contexto: discordo de deixar um responsável central assinar tudo. Quem valida é o cliente, e o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Olha, digamos assim, quem conhece a operação de cada empresa é o fiscal dela.

O central coordena o dossiê, com dono por regra, data e vínculo com a regra. Mas a validação final de cada parametrização fica com quem responde pelo fechamento daquela empresa.

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Bom dia, galera. Aqui a gente fez de outro jeito: em vez de consolidar tudo de uma vez, fez por ondas, uma empresa por vez, com janela própria do fiscal no cutover. A verdade é que, viu, o primeiro fechamento da empresa migrada é o teste que conta.

O desenho costuma ter levantamento, desenho, realização por ondas, testes, cutover, go-live e passagem para o AMS Fiscal. Funciona quando o volume permite repetir a rotina, e custa calendário.

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Oi, pessoal do fiscal. O material que temos não afirma como o produto separa vários mandantes no mesmo SAP; essa parte confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que a documentação diz: no PIS/COFINS, é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial. Na ferramenta de simulação, o código de configuração vale para todas as apurações criadas com ele.

Bem, na última auditoria que acompanhei, o ponto cobrado foi quem decidiu qual apuração era a oficial. Defina isso por empresa e por escrito.

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Complemento do lado técnico. Antes de consolidar, faça o inventário das extensões Z de cada ambiente: uma extensão escrita para uma empresa pode assumir dado que as outras não têm. Regra de decisão: parametrização antes de desenvolvimento.

Em linhas gerais, tá, o inventário vivo tem dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto. Sem isso, a consolidação leva para o SAP único justamente o que quebra na primeira atualização.

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