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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como planejar o go-live do GUEPARDO Tax para não coincidir com o fechamento fiscal?

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Perdoem a ignorância. Venho de outro ERP em migração para SAP, são 18 anos de fiscal, mas nunca fiz virada de sistema.

O cronograma do projeto põe o go-live do GUEPARDO Tax no último fim de semana do trimestre. Meu gestor teme concentrar risco no pior momento: fechamento, obrigações do mês e virada juntos. Na reunião, o líder do projeto disse que a data é fixa por causa da agenda da consultoria.

Existe um critério para escolher a janela? O que eu levo de argumento para pedir outra data?


Atualização:

Obrigada a todos. Levei as três perguntas e o gestor já pediu para a data sair do fim do trimestre. Fiquei com uma dúvida de ordem: o ensaio de cutover precisa ser feito também fora da semana do fechamento, ou basta uma vez em qualquer janela?

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Fechando o tema com o que a conversa trouxe:

  1. Janela: depois da entrega das obrigações do mês, nunca sobre o fechamento.
  2. Comparação: períodos fechados como base de regressão, qualquer que seja a data.
  3. Ondas: alternativa possível, desde que o projeto a preveja; a regra do produto por empresa fica para confirmar com a NTT.
  4. Validação: o primeiro fechamento real é do cliente, não da consultoria.

Quem planeja a virada pode ler mais em atualização de release e janela de mudança do GUEPARDO Tax.

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Discordo em um ponto: mudar a data do go-live não elimina o risco, só o muda de lugar. Veja, até onde sei, o primeiro fechamento depois da virada vai acontecer de qualquer jeito. O que reduz risco é ter períodos fechados para comparar e regressão contra essa evidência, e isso vale em qualquer data. Eu pediria as duas coisas: nova janela e plano de comparação.

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Complementando, e aí, no mês passado passamos por algo parecido: uma mudança de versão caiu na semana do fechamento. O que ajudou foi o fiscal escrever o que precisava estar entregue antes de qualquer mudança em produção, e alguém com poder de segurar a janela.

Três perguntas para levar ao cronograma: quais obrigações vencem na semana da virada, quem valida o primeiro fechamento e qual é o plano se aparecer diferença de saldo. Quem valida é o cliente.

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Outra forma é virar por ondas, em vez de uma data única.

  1. Empresas ou filiais menores primeiro.
  2. A onda grande só depois de um fechamento real da primeira.
  3. Critério de saída escrito para cada onda.

Agora, até onde sei, depende de o desenho do projeto prever ondas; o material que temos da NTT não diz se o produto liga por empresa, então vale confirmar com a NTT.

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A virada não deve cair em cima do fechamento: a janela fica logo depois de as obrigações do mês estarem geradas e entregues. Então, minha leitura é que fim de trimestre soma três cargas no mesmo time, fechamento, obrigações e virada, e o primeiro fechamento real depois da mudança é o teste que conta. Esse é o critério que eu levaria: a data escolhida deixa o fiscal livre para acompanhar o primeiro fechamento sem outra entrega vencendo.

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