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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como se preparar para implantar o GUEPARDO Tax em um ambiente SAP já em produção?

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Boa noite, colegas. Rodamos SAP há anos em produção e queremos implantar o GUEPARDO Tax sem parar o fechamento. Passamos por uma situação parecida no fechamento do mês passado, quando uma mudança mexeu na janela de entrega. Então, em outras palavras, preciso de um roteiro de preparação antes do projeto.

O que eu verifico no ambiente atual, em que ordem implanto e como decido o momento de ligar em produção?


Atualização:

Obrigada. Então, em resumo: inventário do que está em uso e checagem da versão, as duas coisas antes de qualquer desenho. Vou pedir ao time de Basis a versão exata e ao fiscal a lista de contas.

Pergunta de seguimento: sobre a janela de ligar em produção, qual o melhor momento do mês?

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Resumindo: prepare o ambiente em quatro passos e ligue só depois de entregues as obrigações do mês.

  1. Inventário: contas, esquemas e extensões Z em uso, provado com documento real.
  2. Versão: qual tabela de lançamentos a sua versão usa; a documentação cita a ACDOCA para S/4HANA.
  3. Qualidade: confirme se a transmissão está configurada, porque sem ela parte do fluxo não é testada.
  4. Janela: depois da entrega das obrigações do mês, com o primeiro fechamento real acompanhado.

A documentação que consultamos não afirma versão mínima de ECC, S/4HANA ou pacote de suporte exigida pelo produto; confirme com a NTT. Mais em GUEPARDO Tax.

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Sobre a janela: e aí, o cuidado é escolher o momento depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues. Nas notas sobre atualização de release, a ordem é desenvolvimento, homologação e produção, e o primeiro fechamento real depois da mudança é o teste que conta.

Isso vale como boa prática para ligar o add-on, mas a documentação disponível não afirma que a implantação siga o mesmo procedimento da atualização; confirme com a NTT. Planeje assim: ligar logo depois da entrega do mês e deixar o fechamento seguinte como acompanhamento.

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Comece medindo o que está em uso hoje, antes de propor qualquer desenho. Então, pelo meu histórico, o erro comum é desenhar em cima do que se imagina que existe. Nas notas de projeto de integração com FI, o primeiro passo é medir o que está em uso e provar com documento real.

Na segunda-feira: liste as contas contábeis de imposto, os esquemas de cálculo e as extensões Z que tocam fiscal, e anote, para cada uma, quem usa e com que frequência.

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Situação atual aqui: discordo de começar só pelo inventário. Sem querer complicar, viu, o produto é um add-on dentro do SAP e busca dados contábeis por interfaces que dependem da versão. Se você não sabe qual tabela de lançamentos a sua versão usa, o desenho sai errado.

  1. Descubra a versão do ERP.
  2. Confirme na documentação qual interface de busca serve a essa versão; para S/4HANA, ela cita a ACDOCA.
  3. Valide com um documento contábil real.
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