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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como simular a apuração do primeiro período no ambiente novo com o GUEPARDO Tax?

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Antes da pergunta, o contexto. A empresa vai migrar de ECC para S/4HANA e quer provar que a apuração do primeiro mês depois da migração bate com o esperado, antes da virada. Sou consultor MM, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Agora, meu ponto: como montar essa simulação no ambiente de homologação com o GUEPARDO Tax, e o que mostrar ao fiscal como prova de que o resultado está certo?


Atualização:

Obrigado a todos. Vou propor as três camadas, o paralelo de um mês entregue e uma lista do que a homologação não cobre. Dúvida de seguimento: um mês basta, ou escolho um com mais tipos de operação? E quem assina a comparação do lado do cliente?

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Para simular o primeiro período no ambiente novo, rode um mês já entregue e compare com o resultado entregue, por tributo e depois por documento.

  1. Camadas: dado mestre e extensões Z, depois documentos, depois apuração.
  2. Paralelo: mês entregue, mesma base de documentos, totais comparados.
  3. Limites: lista escrita do que a homologação não cobre, como transmissão.
  4. Primeiro fechamento real: acompanhado e comparado com o paralelo.

Como julgamento, escolha um mês com variedade de operações, não o mais calmo. Quem assina a comparação é a área fiscal do cliente. Veja também testes fiscais no SAP. O que o produto faz em cada obrigação na versão instalada, confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Olha, como de costume, discordo: simulação que passa não é prova da virada. As notas de projeto registram o caso em que o projeto passa em todos os testes e o primeiro fechamento mostra diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza. Então o primeiro fechamento real precisa de acompanhamento, com alguém comparando contra o paralelo guardado.

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Como se diz, pois é, homologação tem limite. Uma nota sobre a Reinf registra divergência descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência, e ambiente de qualidade sem a transmissão configurada, então parte do fluxo não é testada. Escreva no plano o que a simulação não cobre: transmissão, certificado, retorno do Fisco. Assim ninguém lê um resultado bom como cobertura total.

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Outra forma: simular em camadas, porque o erro costuma estar antes da apuração. Agora, o curioso é que uma nota de projeto diz que, na migração de ECC para S/4HANA, apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e isso costuma ser descoberto tarde. Camada 1: dado mestre e extensões Z. Camada 2: documentos. Camada 3: a apuração. Se a camada 1 falha, a 3 nem precisa rodar.

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Escolha um mês já entregue e rode a apuração dele no ambiente novo, comparando com o que foi entregue. Olha, por via das dúvidas, comece pelo caminho mais simples. Uma prática registrada para IRPJ, CSLL e ECF descreve configuração modelo replicada em fases e paralelo contra o exercício já entregue, e a ideia serve a qualquer obrigação. Compare totais por tributo e, se divergir, desça até o documento. Prova com documento real vale mais que cenário montado.

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