Como tratar documentos de entrada com chave de acesso incompleta no GUEPARDO Tax?

aqui na empresa, ó regra: toda correção de documento tem antes e depois guardados, com a tela ou o log do dia. Quando alguém pergunta meses depois por que mexemos na nota, a resposta está no arquivo e não na memória de quem fez.

Discordo de começar pela lista inteira. segundo o que li, tá, o risco maior está em onde o documento já foi:

1. documento de período já entregue em obrigação: tratar primeiro, com mais cuidado;
2. documento de período aberto: dá tempo de corrigir antes de gerar;
3. documento antigo sem uso em apuração: deixa para depois.

Priorizar por período evita gastar a semana em nota que não muda nada.

Para cruzar, o ponto de apoio é o documento fiscal. Segundo a documentação da NTT, a nota é identificada pelo Docnum gerado na MIRO, e o monitoramento de NF-e usa a transação J1BNFE. Então você consegue montar a ponte: Docnum da MIRO de um lado, situação no monitor do outro.

Meu palpite meu palpite, ó que boa parte dessas notas nunca passou pelo fluxo de entrada automática. Se for isso, o padrão aparece logo no cruzamento.

Uma ressalva de processo, então, minha ressalva: não complete a chave de cabeça. A chave pode ter vindo errada do próprio emissor, e inventar o resto cria uma divergência nova.

O caminho seguro é pedir o XML ao fornecedor, comparar com o que foi digitado e só então decidir. Cancelar e relançar, ou apenas ajustar, é decisão da área fiscal da empresa, com o contador junto, e deve ficar registrada com data e dono.

A documentação do produto que temos não afirma o que o GUEPARDO Tax faz com documento de entrada de chave incompleta; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Enquanto isso, dá para levantar o tamanho do problema:

1. listar os documentos de entrada do período cuja chave não tem o tamanho esperado;
2. separar por origem: lançamento manual ou entrada automática;
3. escolher um documento de cada origem e acompanhar até a apuração, em ambiente de qualidade;
4. anotar o que apareceu e o que faltou.

E, meu adendo, pois é, não corrija nada em produção antes de ter esse teste.