Como tratar lentidão de apuração do GUEPARDO Tax em meses de alto volume de notas?

Discordo em um ponto: medir só o processo da apuração não basta. A questão é que, né, o tempo pode estar antes dela.

1. Registro e contabilização das notas no SAP padrão.
2. Busca de documentos pela apuração.
3. Cálculo da apuração.
4. Geração do arquivo ou relatório.

Segundo a documentação da NTT, o produto se instala como add-on dentro do SAP, complementando as apurações pelo menu padrão. Isso significa que parte do caminho é SAP padrão. O que temos de documentação não afirma quanto tempo cada etapa consome; meça etapa por etapa antes de culpar uma delas.

Sou auditor interno, não sou do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica. E aí, na real, o que me atrapalha é não conseguir repetir a medição. Segundo a documentação da NTT, no módulo de PIS e COFINS é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial.

Se isso valer no seu caso, dá para rodar uma apuração de teste com o volume de dezembro no ambiente de qualidade e medir sem encostar na oficial. O material que temos não diz se vale para os outros módulos; confirme com a NTT. Guarde as duas medições lado a lado, com data.

Sou consultor SD, não sou do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica, mas olho pelo lado do faturamento. No ambiente de qualidade, pois é, dá para simular: a pergunta não é só quantas notas, é quando elas chegam. Se o faturamento em lote de dezembro concentra tudo nos últimos dias, a apuração começa com uma fila enorme de uma vez.

Monte um gráfico simples de notas por dia do mês. Se o pico estiver nos dois últimos dias, antecipar parte do faturamento costuma pesar mais do que qualquer ajuste na apuração.

Na ECD, segundo a documentação da NTT, há processamento paralelo parametrizável. Para a apuração dos tributos o material não afirma isso.

Comece medindo de onde vem o tempo. Agora, o fato é que a documentação do produto que temos não afirma limite de volume nem janela de processamento do GUEPARDO Tax, então não existe número de referência para comparar. Confirme com a NTT ou teste no ambiente, e crie a sua própria referência:

1. Levante início e fim da apuração dos últimos meses, de volume baixo e de volume alto.
2. Anote quantas notas entraram em cada mês.
3. Divida o tempo pelo número de notas e compare mês a mês.

Se o tempo por nota se mantém e só o total cresce, é volume. Se o tempo por nota piora, algo mudou.