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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como treinar os usuários finais para operar o GUEPARDO Tax depois da entrada em produção?

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Olá, comunidade. Entramos em produção com o GUEPARDO Tax em S/4HANA 2023 e os usuários chegaram ao go-live sem confiança: abrem a tela, olham e chamam o key user. Puxando o fio, ó, é falta de treinamento por perfil.

  1. Que perfis eu devo separar?
  2. O que cada perfil precisa saber fazer?
  3. Como sei, no fim, que aprendeu?

Quero um plano que eu consiga começar na segunda-feira.


Atualização:

Obrigada a todos. Vou unir as duas ideias: perfis por transação para o dia a dia e uma trilha por evento do mês para o fechamento, mais a trilha das extensões Z com o ABAP.

Pergunta de seguimento: como eu meço que o usuário aprendeu? Prova de múltipla escolha me parece pouco para quem vai apurar tributo de verdade.

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Resumindo: o plano de capacitação pós go-live tem quatro frentes, e a medida final é o fechamento real.

  1. Perfis: quem opera, quem consulta e quem aprova, cada um com o seu exercício. O material que temos só descreve a divisão por transação em PIS e COFINS; nos outros módulos confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  2. Calendário: o mês em etapas (apurar, conferir, gerar o arquivo, entregar), cada uma com responsável e checagem.
  3. Customização: trilha à parte, porque o treino do processo padrão costuma ficar fora do contrato de sustentação.
  4. Medida: exercício com período fechado e, depois, o primeiro fechamento real, com o gestor vendo quem executou cada etapa.

Roteiro completo em capacitação em GUEPARDO Tax.

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Complementando: o que mais falta no treino é o que foi customizado. E aí, na homologação, o pessoal aprende o processo padrão e esquece as extensões da empresa. Nas notas de projeto que consultamos, o treinamento de processo padrão do produto costuma ficar fora do contrato de sustentação, e só se transfere o que foi customizado.

Então o plano precisa de uma trilha própria para as extensões Z: lista, dono, o que cada uma faz e o que acontece se ela falhar. Quem escreveu o ABAP apresenta, ao vivo, no ambiente de qualidade.

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Talvez seja bobagem, mas discordo de treinar por transação. De longe, o que o usuário erra no começo não é o botão, é o processo: de onde vem o dado e quem aprova.

Eu treinaria por evento do mês: apurar, conferir, gerar arquivo, entregar, cada evento com um responsável e uma checagem. Segundo a NTT, a Agenda Fiscal controla entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo, então vale usar esse desenho como roteiro. Confirme com a NTT ou teste no ambiente se ela existe na sua versão.

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Separe três perfis: quem opera a apuração, quem só consulta e quem aprova. Olha, diga-se de passagem, a documentação de PIS e COFINS já divide por transação: criar apuração, editar e exibir.

Plano de segunda-feira: quem opera treina em criar e editar, quem consulta treina só em exibir, e quem aprova treina em ler o resultado e conferir. Cada perfil faz um exercício com um período já fechado. O material que temos traz essa divisão só para PIS e COFINS; para os outros módulos confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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