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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

De que forma o GUEPARDO Tax consome os documentos do eDocument para apurar?

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Oi, gente. Estou no fechamento e preciso entender uma coisa antes de rodar a apuração de novo.

Aqui os documentos eletrônicos saem pelo eDocument e a apuração roda no GUEPARDO Tax, em S/4HANA 2021. Na semana passada o total de notas da apuração ficou diferente da contagem que tirei do monitor de documentos. Meu registro ficou assim: monitor 412 documentos, apuração 409.

De onde o GUEPARDO Tax lê o dado? E o que ele faz com documento cancelado ou inutilizado? Pra não esquecer, tá, preciso levar uma resposta que dê para conferir ao meu gerente.


Atualização:

Achei duas notas antigas no ambiente de qualidade, uma cancelada e uma inutilizada, e vou rodar a apuração daquele mês amanhã cedo. Das três de diferença que tenho hoje, duas já sei que são canceladas. A terceira ainda não identifiquei, vou procurar pela chave. Obrigado, ajudou a organizar.

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Resumindo, porque a conversa deu um roteiro:

  1. Origem do dado: segundo a documentação da NTT, a leitura é direta de FI, CO, MM e SD, sem exportação manual. A ligação com o eDocument não aparece no que consultamos.
  2. Conferência: compare lista com lista, chave por chave, e não total com total.
  3. Cancelada e inutilizada: o tratamento na apuração não está coberto no que consultamos. Teste com notas antigas no ambiente de qualidade e confirme por escrito com a NTT.

Para ver o contexto dos documentos eletrônicos no SAP, veja como os documentos fiscais eletrônicos se organizam no SAP.

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Eu só mudaria um detalhe do teste do passo 3. Em vez de cancelar uma nota nova para ver o que acontece, eu procuraria no ambiente de qualidade uma nota que já esteja cancelada e outra já inutilizada de um período antigo. O teste fica repetível e não mexe no movimento de ninguém.

E aí, minha opinião: se o time do eDocument não souber desfazer um cancelamento de teste, não provoque um. Rode a apuração do período antigo e compare com o que o monitor mostra para essas duas notas.

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Segundo a documentação da NTT, o GUEPARDO Tax lê FI, CO, MM e SD direto da base SAP, sem exportação manual. Sobre o eDocument em si, a documentação que consultamos não afirma nada, então eu não diria que a leitura passa por ele.

Na sustentação, viu, a conferência que funciona é por lista, não por total. Pegue um período já fechado, extraia do monitor a lista de documentos com o status de cada um e compare, chave por chave, com a lista que a busca de documentos da apuração trouxe. A diferença de três notas vira três linhas para investigar.

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Montando em passos, que ajuda quem está começando:

  1. Separe as notas que ficaram de fora por status: autorizada, cancelada e inutilizada.
  2. Para as autorizadas que sumiram, o problema é de busca ou de configuração da apuração.
  3. Para as canceladas e inutilizadas, anote a regra que a apuração aplica. Isso não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente de qualidade.
  4. Guarde a lista das três diferenças como evidência do fechamento.
Voltando ao ponto, viu, o total só bate quando você sabe qual lista cada lado está usando.
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