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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

O GUEPARDO Tax pode ser usado para empresa que ainda roda ECC e vai migrar em fases?

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Perdoem a ignorância: no nosso grupo, parte das empresas já está no S/4HANA 2023 e outra parte continua no ECC por mais dois anos. Já adianto, viu, que a ideia da diretoria é usar o GUEPARDO Tax nas duas pontas e migrar empresa por empresa, sem trocar de ferramenta fiscal. No fechamento do mês passado, uma conciliação entre empresas de bases diferentes deu diferença e ninguém soube dizer de onde veio. O GUEPARDO Tax pode ser usado nos dois cenários ao mesmo tempo? O que muda de uma base para a outra?


Atualização:

Obrigada a todos. Vou levar para a diretoria três coisas: a pergunta à NTT sobre interfaces por base, o teste com mês fechado e o inventário de programas Z. Uma dúvida que ficou: se as empresas do ECC e as do S/4HANA entram na mesma consolidação, quem garante que os dois lados usam o mesmo critério de conciliação?

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Resumindo: a base que consultamos não afirma que o GUEPARDO Tax opere nas duas bases ao mesmo tempo nem traz versão mínima; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

  1. O que a documentação diz: o produto lê tabelas padrão do SAP por interfaces de busca, e a tabela muda conforme a versão do ERP.
  2. Prova: apuração de um mês já fechado, empresa a empresa, antes de cada onda.
  3. Risco real: extensões Z e dado mestre, que não migram sozinhos.

Sobre a pergunta final: defina por escrito um único critério de conciliação, com dono, e aplique igual nas duas bases. Mais em migração para S/4HANA com o fiscal.

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Discordo de tratar as duas bases como iguais. Agora, em todo caso, a documentação da NTT distingue as tabelas de origem por versão: uma parte vale para ECC com New Ledger e S/4HANA, e a ACDOCA aparece para S/4HANA com Universal Journal. Então a mesma configuração pode não servir nas duas. Checagem: peça à NTT a lista de interfaces de busca por base e confira, na empresa do ECC, qual tabela ela de fato lê.

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Um lembrete, tá: extensão própria que lê tabela do ECC precisa ser revista. Segundo a documentação da NTT, em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, então um relatório Z montado sobre a origem antiga não serve sem ajuste. Sou ABAP e o padrão que conheço é relatório escrito no ECC que precisa ser reescrito. Passo: liste os programas Z do fiscal, marque quais leem tabela contábil e coloque cada um na regressão da onda.

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Outra forma de fazer: tratar cada base como um cenário de teste separado. Olha, um ponto importante: o fechamento já entregue serve de prova. Para cada empresa que migra, rode a apuração no ambiente novo para um mês que já foi fechado no antigo e compare o resultado linha a linha. Se bater, a empresa entra na onda. Se não bater, a diferença vira item de lista com dono antes do corte. Regressão comparando com períodos fechados, e o primeiro fechamento real depois da virada é o teste que conta.

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Digamos assim, pois é, o risco maior talvez nem seja o produto, e sim o que muda na migração. Uma nota de projeto que conheço diz que, na migração do ECC para o S/4HANA, apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e isso costuma ser descoberto tarde. Meu passo: antes da onda de cada empresa, inventariar o que é Z e o que é parametrização, e conferir o dado mestre fiscal por amostra. Tenho pouco tempo de fiscal, então aceito correção.

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Então, na real, a documentação que consultamos não afirma que o uso simultâneo funcione do jeito que você quer, e também não traz versão mínima de ECC ou S/4HANA. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que a documentação da NTT diz é que o produto busca dados contábeis por interfaces de busca que leem tabelas padrão do SAP, e a tabela depende da versão.

  1. Liste as empresas por base (ECC ou S/4HANA).
  2. Para cada uma, pergunte à NTT qual interface de busca se aplica.
  3. Teste a apuração de uma empresa de cada base com um mês já fechado.
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